Afdelingsmødet
Afdelingsmødet er Kollektivbyens øverste myndighed.Hvert år inden den 31. august afholdes ordinært afdelingsmøde (generalforsamling).
Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har beboerne i afdelingen i henhold til Ballerup almennyttige Boligselskabs vedtægter. Vedtægterne findes senere i denne Beboerinformation.
Enhver, der har adgang til afdelingsmødet, har ret til at få et angivet emne behandlet på mødet og tage ordet. Har du forslag, du gerne vil have behandlet på det ordinære afdelingsmøde, skal du sende det til afdelingsbestyrelsen senest 2 uger før mødet. Er der kommet forslag til dagsordenen, skal de offentliggøres for resten af beboerne senest én uge før mødet.
Afdelingsmødets beslutninger træffes på grundlag af almindelig stemmeflertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede beboere.
Valgbare som medlemmer af afdelingsbestyrelsen er alle myndige beboere i afdelingen. Ansatte i selskabet eller afdelingen kan dog ikke være medlem af afdelingsbestyrelsen.
Valgperiode for afdelingsbestyrelsesmedlemmer er 2 år, for suppleanter 1 år.
Dagsorden for det ordinære afdelingsmøde:
Det ordinære afdelingsmødes dagsorden skal mindst omfatte følgende punkter:
1. Godkendelse af forretningsorden
2. Valg af dirigent
3. Aflæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning
4. Fremlæggelse af årsregnskabet til orientering
5. Forelæggelse og godkendelse af det kommende års budget
6. Indkomne forslag.
7. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter.
8. Valg til TV- og radioprogramgruppen.
9. Valg til husdyrgruppen.
10. Eventuelt.
Beretning, budget og regnskab udsendes til beboerne forud for det ordinære afdelingsmøde.
Ønsker du at få behandlet forslag på afdelingsmødet, skal du aflevere dem til afdelingsbestyrelsen senest 2 uger før mødets afholdelse. Afdelingsbestyrelsen vil sørge for, at alle indkomne forslag udsendes senest én uge før mødets afholdelse.