Nyheder

Referat af afdelingsmøde

12/10/2011 af Berit Kornbeck
Referat

Referat af ordinært afdelingsmøde

afholdt tirsdag den 23. august 2011,

kl. 19.00 i Grantoftecentrets sal.

15. september 2011

 

I mødet deltog 177 husstande

 

1. Valg af dirigent.

 

Jonna Carlsson (JC) bød velkommen og god aften og oplyste, at Werner Jensen, BAB, Jørgen Henriksen, DAB, Camilla Pedersen, DAB, deltog i mødet.

Afdelingsbestyrelsen foreslog Jørgen Henriksen, DAB, som dirigent og han blev valgt uden modkandidater.

Jørgen Henriksen konstaterede at afdelingsmødet var lovligt varslet i henhold til vedtægterne og takkede for valget.

 

2. Godkendelse af dagsorden.

 

Jørgen Henriksen gennemgik dagsordenen.

Gunvor Laursen, BV 257, foreslog, at punkt 8. a) Forslag om lukning af alle kollektive funktioner i Kollektivbyen Grantoften skulle behandles inden punkt 7. Fortsat drift af Restaurant Grantoppen og Granly, da punkt 8 a) var mere vidtgående.

Dirigenten foreslog at punkt 7 og 8 a) blev behandlet samtidig.

Gunvors forslag blev vedtaget af afdelingsmødet ved håndsoprækning i salen.

3. Valg af stemmeudvalg:

Følgende blev valgt som stemmeudvalg:

Jette Hansen                 BV 277 3-1

Gitte Wejlebjerg          BV 221 4-2

Jonna Rosdal                GP 68

Mick Arnholdt             GP 164

Lis Rasmussen             GP 822

 

4. Godkendelse af forretningsorden.

 

Der blev fremvist forslag til forretningsorden på lærredet og den blev godkendt af afdelingsmødet.

5. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning v/formand Jonna Carlsson.

 

Indledning.

Som afdelingsbestyrelsens formand, vil jeg her komme med en kort mundtlig beretning.

Renovering af badeværelser.

 

Vi er i fuld gang med at få det administrative på plads, inden vi kan gå i gang med at renovere badeværelserne, hos de beboere der har ønsket dette og mureren går formentlig i gang i løbet af en måneds tid.

Jeg skulle hilse og sige, at det stadig er muligt at tilmelde sig en renovering af sit badeværelse, finansieret ved et lejetillæg over 15 år.

Renovering af institutioner.

Afdelingsbestyrelsen venter fortsat på Ballerup kommunes endelige godkendelse af renovering af institutionerne og der har været forlydender om, at spørgsmålet bliver behandlet på Kommunalbestyrelsesmødet i august!!!

Det har været en langsommelig tidsplan.

Renovering af tage og facader.

Vi mangler fortsat svar fra Landsbyggefonden vedrørende tilskud til renovering af tage og facader på højhusblokkene, men der er håb om, at svaret falder i løbet af efteråret 2011.

Spørgsmålet om tilskud fra Landsbyggefonden vil blive behandlet på et ekstraordinært afdelingsmøde i løbet af efteråret.

Boldbur ved blok 3.

Afdelingsbestyrelsen har gennem lang tid observeret, at der var rift om boldburene i Legegaden og i løbet af foråret besluttede vi derfor at etablere en ekstra boldbur ved blok 3.

Boldburet er færdig – eller i hvert fald næsten – og kan snart benyttes af de boldglade beboere.

Boldburet er finansieret ved en budgetomlægning.

 

Borde og bænkesæt.

Afdelingsbestyrelsen har indkøbt 10 borde/bænkesæt, som er opsat i højhusområdet.

Der er desuden indkøbt skraldespande til placering ved siden af borde/bænkesættene, men på grund af ferie m.v. er disse endnu ikke opsat, men vi håber de vil blive benyttet.

 

Postkasser i rækkehusområdet.

Den 7. april 2011 afholdt vi ekstraordinært afdelingsmøde her i salen.

Samme dag var udsendt varsler til beboerne i rækkehusområdet om, at de efter 1. januar 2012 ikke ville få post ind af brevsprækken, men at de hver især skulle opsætte en postkasse ved deres indgang efter nærmere angivne kriterier.

Afdelingsbestyrelsen undersøgte sagen og skrev til Trafikstyrelsen for at få dispensation.

Den 20. juli 2011 modtog vi så et svar fra Trafikstyrelsen om, at de på det foreliggende grundlag var indstillet på at imødekomme Kollektivbyen Grantoftens anmodning om at bibeholde brevindkastene i døren til levering af post.

Styrelsens afgørelse er dog betinget af, at adgangen til brevindkastet er nem og uhindret for postbuddet.

Derfor vil jeg opfordre jer til at friholde adgangsvejen for cykler, møbler, plantekrukker m.v., så Trafikstyrelsen ikke trækker deres dispensation tilbage, så vi skal til at bruge ca.1,3 mio. kr. på opsætning af postkasser, hvilket er prisen for projektet.

Ordensreglementet.

Det falder mig stadig for brystet, at jeg stadig møder den ene efter den anden hundeejer, der ikke har deres hund – eller hunde – ups - i snor.

Jeg opfordrer jer til at tage jeres hunde i snor, for dermed at overholde Kollektivbyen Grantoftens ordensreglement, som I selv har været med til at vedtage og hvis ikke den er tilmeldt på kontoret, så se at få det gjort.

 

Afdelingsbestyrelsens kontortid.

Jeg vil gerne erindre jer om, at afdelingsbestyrelsen stadig har kontortid i Dybet – som regel den første torsdag i hver måned, undtaget juli og december.

Her kan man komme af med sine klager, hvis man føler, man løber panden mod en mur andre steder.

 

Regnvejr.

Der er igen i løbet af denne sommer faldet megen regn.

På et tidspunkt gik det ud over blok 2 og 3, hvor vandet løb ind i opgangene og ind i flere af de kælderrum der ligger mod p-pladserne. Hvis I ikke allerede har checket jeres kælderrum, så skulle i lige smutte ned og gøre det.

Man kan sige, at vi trods alt er sluppet nådigt fra regnen i forhold til andre steder i landet og det har jo vist sig, at de nye faskiner ved blok 3 har virket, så vandet ikke løb ned til Grantofteparken.

HUSK – at Grantoften er et godt sted at bo og alle bør tage hensyn til hinanden og overholde de regler I selv har vedtaget, såvel ordens- som vedligeholdelsesreglementet.

Til sidst en tak til DAB, ledelsen, de ansatte og øvrige samarbejdspartnere.

Vi løfter i flok!

 

Debat om beretningen:

 

Helle Kjølhøj, BV 213 4-1, bad beboerne om at placere deres cykler i cykelstativerne og ikke under pergolaerne, da dårlige seende falder over cyklerne. I modsat fald vil de blive piftet.

Birgit Jensen, BV 265 6-1, oplyste, at hun også synes, at det er irriterende at cyklerne placeres under pergolaen, men at det er lige så irriterende, at der placeres borde og bænke.

Carina Frostholm, BV 213, meddelte, at der ikke er plads i cykelstativerne.

 

Lone Nielsen, GP 300, ønskede at se et nyt badeværelse, inden hun bestiller et!

Jonna Carlsson oplyste, at der er en udstilling i den ledige forretning i centret og hvis det ikke er nok, må Lone nok vente på, at der opføres et badeværelse hos en beboer, der vil lade hende komme ind og se det. Derefter kan hun bestille, hvis altså ikke puljen er brugt op.

Gunvor Laursen, BV 257, takkede Jonna for beretningen og oplyste, at hun er glad for det boldbur, der er opført ved blok 3, men ked af placeringen, der ødelægger græsplænen og desuden ikke er særlig pæn. Boldburet skulle i stedet have været placeret på asfaltbanen, der alligevel ikke bruges, det ville have været klogere.  Der er forskel på, om banerne er placeret i Grantofteparken eller ved et højhus. Gunvor bad afdelingsbestyrelsen tage hensyn til dette ved fremtidige store projekter.

Birgit Jensen oplyste, at afdelingsbestyrelsen har diskuteret hvor boldburet skulle ligge og at der var enighed om ikke at placere det tættere ved boligerne. I øvrigt mente Birgit, at boldburet lige så godt kunne placeres på græsplænen, der heller ikke bruges til noget.

Gunvor bad Birgit om at se lidt mere ud af sine altanvinduer, og mente at græsplænen bruges meget. Asfalten kunne være pillet op og boldburet placeret der. Gunvor bad i øvrigt beboerne om at tage deres affald med sig, når de har benyttet borde og bænkesættene.

Per Thomsen, BV 235, oplyste, at der i forbindelse med regnvejret har været vand i kældre og opgange og bad om at få ristene renset, så de kan tage deres del af regnen. Ved opgang 235 vokser der græs op af risten. Borde og bænkene ved blok 2 trænger til træolie.

Lone Nielsen, GP 300, mente, at når der er brugt så mange penge til renovering af borde og bænke, kan beboerne selv male dem.

Jette Fesner, BV 197, oplyste, at borde og bænkesættene ved højhusområderne er for alle og derfor skal de vedligeholdes af afdelingen.

Herefter blev beretningen taget til efterretning.

 

6. Godkendelse af driftsbudget 2012.

 

Jørgen Henriksen skulle fremlægge driftsbudgettet for 2012, blev Birgit Jensen valgt som dirigent under dette punkt.

Jørgen Henriksen, DAB, fremlagde budgettet i hovedtal, et budget der vil medføre en huslejestigning på 3,49 % fra 1. januar 2012.

Blandt andet er der budgetteret med en stigning på ejendomsskatter og vand, mens der er et fald i renovationen, da vore ejendomsfunktionærer skal til at udføre arbejdet.

Drift af restaurationen vil medføre en stor besparelse.

Der er forventet større forbrug til henlæggelser, idet der er budgetteret med en udgift på 1.760.000 til tab på fraflytninger.

Bemærkninger til budgettet:

Ley Plum, GP 538, mente, at det er rart, at ejendomsfunktionærerne selv skal til at tømme skrald, måske vil containerne så oven i købet blive vasket!

Ley havde hørt, at en familie fra Gladsaxe har fået et rækkehus uden at have familie i Ballerup.

Jørgen Henriksen oplyste, at Ballerup kommune har anvisningsret til boligerne, herunder grøn anvisning.

Wagner Sørensen, GP 456, oplyste, at huslejen i årene 2009 og 2010 er steget med 10,6 %.

Derfor har han prøvet at gennemgå budgetoplægget og på langtidsbudgettet for 2012 – 2021 er der på henlæggelser hensat 15,2 mio. kr. og ikke 17,4 mio. kr. som anført i budgetoplægget.

Wagner ville vide, hvor renteindtægter og renter på egne midler figurerer?

Hvad er lejetillæg på 4 mio. kr.?

Jørgen Henriksen forklarede, at der årligt henlægges svarende til det gennemsnitlige forbrug i de kommende 10 år. Der henlægges derfor ikke mere end der forbruges.

Det er vigtigt, at der henlægges hele det forventede forbrug, da afdelingen ellers vil nedspare sine henlæggelser, hvilket vil medføre store lejestigninger senere.

Videre vil det betyde, at afdelingen kommer til at mangle likviditet, idet en stor del af afdelingens opsparede midler er udlånt til udskiftning af køkkener. Afdelingen har for nuværende den laveste likviditet nogen sinde og kan kun lige klare terminer og ejendomsskat når disse skal betales samtidigt.

Jørgen Henriksen oplyste, at den ordinære renteindtægt figurerer på konto 202 renteindtægter.

Lejetillæggene er tillagt rente, idet afdelingen har et rentetab ved at låne af egne midler.

Indtægten fra lejerne figurerer på konto 201.7 Lejetillæg fra forbedrede lejemål. Herved indgår renteindtægten i driften og sikrer, at lejen bliver højere af, at afdelingen låner af egne midler.

Wagner mente ikke, at 2,2 mio. kr. kan ødelægge likviditeten og det man har ude på badeværelser må da give nogle renter.

Jørgen oplyste, at vi var nødt til at låne penge til badeværelser, fordi der ikke er penge i kassen. 2 mio. kr. gør en forskel. Henlæggelserne fungerer som en budgetkonto.

Efter råb fra salen oplyste Jørgen, at en almen boligafdeling ikke må tage en kassekredit.

Wagner fastholdt, at de 2 mio. kr. i henlæggelser ikke skal ske og vil stemme mod budgettet.

Jørgen oplyste, at regnskabet for 2010 viser, at afdelingen vil gå ud af året med en gæld, hvilket medfører en anmærkning i Ballerup kommune.

Jørgen oplyste i øvrigt, at ser man på samfundet som helhed, er det nogenlunde samme stigning, der er sket.

Britt Hansen. GP 398, henviste til konto 118 kollektivfunktionen, hun ville gerne vide hvad den koster.

Jørgen fortalte, at under konto 118 ligger vaskeri, hotel, kiosk, forpagtninger og restaurant.

Restauranten er lukket ned.

Kiosken giver et overskud på 12.000 kr., hvilket ikke er meget, men der er en stor udgift til lønninger.

Vaskeri giver et overskud på 80.000 kr., idet indtægten er faldet fra 450.000 kr. til 370.000 kr.

Indtægt på forpagtninger (tank og pizzeria) udgør 450.000 kr.

Overskud i alt 549.000 kr.

Birgit Jensen konkluderede, at Wagner foreslog en budgetændring ved at spare på henlæggelserne og bad ham skrive kontonumrene og tallene ned.

Wagner oplyste, at det han foreslog, var, at ændre henlæggelserne til 15.430.000 kr., hvilket vil indebære, at der ikke sker en huslejestigning.

Birgit oplyste for forståelsens skyld, at dette indebærer, at vi muligvis ikke kan betale regninger og således skal stå til regnskab for Ballerup kommune.

På afdelingsmødet var der stemning for skriftlig afstemning.

Birgit oplyste, at det der skal stemmes om, er afdelingsbestyrelsens forslag om en huslejestigning på 3,49 %.

Resultatet af den skriftlige afstemning blev at:

150 stemte ja til afdelingsbestyrelsens forslag

174 stemte nej til afdelingsbestyrelsens forslag

12 stemmer var ugyldige.

Afdelingsbestyrelsens budgetforslag for 2012 blev derfor ikke vedtaget.

Efter debat blandt mødedeltagerne, blev Wagners forslag om nedsættelse af henlæggelserne med 2 mio. kr., hvilket vil medføre en huslejestigning på 1,36 %, vedtaget ved håndsoprækning i salen.

Herefter nedlagde Birgit Jensen sit midlertidige hverv som dirigent og Jørgen startede igen.

 

7. Fortsat drift af Restaurant Grantoppen og Granly

Med henvisning til godkendelse af dagsorden vil dette punkt først blive behandlet efter punkt 8 a).

 

8. Indkomne forslag

a) Forslag om lukning af alle de kollektive funktioner.

Forslaget er stillet af Gunvor Laursen, BV 257.

Med baggrund i forslag udsendt til beboerne med indkaldelsen til mødet, fremlagde og motiverede Gunvor sine synspunkter.

Gunvor oplyste, at hun undrede sig over, at der ikke var indkaldt til afdelingsmøde inden en urafstemning om lukning af Restaurant Grantoppen og Granly og foreslog i den anledning, at der afholdes et ekstraordinært afdelingsmøde om hendes forslag, lukning af alle de kollektive funktioner.

Claus Andersen, GP 144 undrede sig over talen om underskud og forslog at nedlægge hotellet og lave lejligheder.

Inge Christensen, BV 207, oplyste, at det er hende, der har stået bag underskriftsindsamlingen om at få restauranten op at stå igen og kunne i øvrigt ikke forstå, hvorfor hotellet skulle nedlægges. Inge var af den opfattelse, at hvis der nedlægges mere, så dør vores center.

Ley Plum, GP 538, støttede Gunvors forslag og var af den overbevisning, at hvis det hele hviler i sig selv er det i orden, men først skal der fremlægges en rigtig udregning.

Palle Jacobsen, GP 520, støttede ligeledes Gunvors forslag og oplyste, at der i den underskriftsindsamling Inge har foretaget, er underskrifter fra Lolland, Hvidovre og Hedeparken.

Bestyrelsen har begået en fejl ved ikke at indkalde til afdelingsmøde inden urafstemningen.

Palle havde i forbindelse med urafstemningen henvendt sig til afdelingsbestyrelsen, men formanden var syg, næstformanden var på ferie og DAB ved ingen ting.

Vi kan godt have en restaurant, men det skal ikke være for vores huslejepenge. Det er afdelingsbestyrelsens skyld.

Svend Grundtvig, PB 5, syntes, at Gunvors forslag lød fornuftigt. Det nødvendige materiale og tal skal lægges frem, ligesom det skal oplyses, hvad det koster, at lokaliteterne ikke benyttes.

Palle oplyste, at det ikke koster noget, at restauranten er lukket, for der er aldrig betalt husleje, der er ingen indtægter, kun udgifter.

Birgit Jensen oplyste, at det spørgsmål har Palle diskuteret siden 2005. Beboerklagenævnet har oplyst, at der er sket en fodfejl.

Birgit mente, at Gunvors forslag er i orden, lad os få de rigtige tal på bordet. Indtil i dag, har Birgit været rigtig stolt af at bo i Kollektivbyen Grantoften.

Daniel Kilenga, GP 104, oplyste, at han også altid har været stolt af at bo her, men at han snart ikke har råd til det. Lad os lave Grantoften om til et overskud.

Helle Andersen, GP 104, bad om afstemning nu!

Gunvors forslag blev vedtaget med overvældende majoritet ved håndsoprækning i salen.

Afdelingsbestyrelsen oplyste herefter, at der som følge heraf, ikke var grund til at debattere punkt 7.

 

b) Forslag om opsigelse af aftale med YouSee

Forslaget er stillet af Uffe Andersen, GP 470

Uffe oplyste, at han har hørt at mindre boligforeninger betaler mindre og at forslaget går til afdelingsmødet og ikke multimediegruppen.

Gitte Wejlebjerg, BV 221 4-2, oplyste, at i Glostup, betaler de kun ½-delen af vores pris.

Kim Karstens, BV 273, oplyste, at årsagen til, at prisen er så høj er, at YouSee er klar over, at brug af deres produkter er vedtaget ved en urafstemning.

John Jacobsen, GP 530, viste oversigt over priser for henholdsvis YouSee og ComX.

Herefter var der lang debat om, hvorvidt YouSee ikke virker, forskel i kanalerne, forkerte signaler, forkerte regninger og masser af andre fejl, eksisterende fibernet med videre.

Birgit Jensen oplyste, at hvis vi beslutter os for at benytte eksisterende fibernet, vil det ikke være uden omkostninger og forslog derfor Uffe at ændre sit forslag til, at afdelingsmødet pålægger afdelingsbestyrelsen at finde alternative løsninger til YouSee.

Uffe oplyste, at i givet fald, skal et alternativt forslag absolut ikke være ComX, men at der må være mulighed for at finde helt andre udbydere.

Med overvældende majoritet ved håndsoprækning i salen pålagde afdelingsmødet afdelingsbestyrelsen at arbejde med en anden udbyder en YouSee, det skal være en bedre og billigere løsning.

På dette tidspunkt var klokken 21.30 og jf. forretningsordenen vedtaget her på mødet, skulle valgene overstås, forinden punkt 8, indkomne forslag viderebehandles. Valgene blev foretaget og resultatet ses under punkterne 9 – 13.

c) Forslag om vandhanetilslutning til haverne i rækkehusene

Forslaget er stillet af Dennis Dibbern, GP 698

Forslagsstiller trak sit forslag tilbage.

d) Forslag om tilladelse til 2 husdyr

Forslaget er stillet af Debbie Balschmidt, GP 722

Debbie Balschmidt oplyste, at problemet med katte ikke bliver hverken værre eller bedre af, at der gives tilladelse til 2 husdyr.

Camilla Andersen, GP 562, oplyste, at hun er for, at man kun må have 1 husdyr, da der ikke er styr på dem vi har i forvejen.

Ley Plum var enig heri. Kattene skider i sandkasserne og der er hundelorte over alt, hvis folk så bare kunne lære at samle op.

Michella Martin, GP 62, mente, at det kunne være, at man ville samle hundelortene op, hvis ellers standerne var i orden.

Jette Fesner oplyste, at standerne repareres konstant, men hvis der har været hærværk og der ikke er nogen poser, kan man altid få på kontoret.

Palle Jacobsen oplyste, at spørgsmålet har været debatteret mange gang og at han går ind for 1 husdyr

Jonna Carlsson henviste til sin beretning hvor UPS - nogle har 2 eller 3 hunde som de ikke har styr på. Det er synd for dem, der gør det godt, så tage hensyn til hinanden. Det er i øvrigt sørgeligt, at man ikke melder sine husdyr til, det er mangel på respekt for andre.

Majbritt Nielsen, BV 221, oplyste, at hun er fortaler for 2 husdyr. Hun var irriteret over, at man skal bo i villakvarter for at have 2 husdyr, vi bor i et kollektiv, så lad os selv vælge.

Helle Andersen, GP 104, var for 2 husdyr, for det har beboerne jo alligevel og det giver stridigheder.

Sonja Jensen, BV 269, mente at hundeejerne er ligeglade med, hvad man siger, hundene skider på legepladsen. Sonja foreslog at gøre det mere synligt, at hunde ikke skal opholde sig på legepladserne.

Debbie foreslog, at der kastes hundeposer ind af brevsprækkerne!

Lone Nielsen oplyste, at hvis hun fortæller andre, at de kun må have et husdyr, så får hun fingeren!

Ulla Hanspal, GP 818, talte om forbuds Danmark og var hverken for eller imod, men når børnene lufter hund, bliver der ikke samlet op. Lær jeres børn de rigtige værdier her i livet.

Diana Møller, GP 772, mente, at forældre selv skal gå med deres hunde og kun have 1 husdyr, tag ansvar.

Birgit Jensen mente, at det må være hyggeligt at have hund, folk taler sammen når de går tur med hunden og slipper den løs på græsplænen, behold den ene hund I har.

Gunvor Laursen mente, at mange af hundene er for store at have i lejligheder og at hundeejerne i øvrigt kan købe deres poser selv. Det er os alle, der betaler for hærværk på høm-høm-stativerne – og lad så i øvrigt være med at fodre vilde katte.

Camilla Andersen, GP 562, kunne ikke forstå hvorfor der kun tales om hunde, katteejerne bør også samle op, når deres dyr løber løse, hun hader alle kattene i havemøbler og barnevogne.

Efter debatten blev forslaget nedstemt ved håndsoprækning i salen.

9.      Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen.

På valg er:

John Jacobsen           der modtager genvalg

Birgit Jensen             der modtager genvalg

Martin Jensen            der modtager genvalg

Kim Karstens            der ikke modtager genvalg

René Vinding            der ikke modtager genvalg.

Følgende ønskede også at stille op til afdelingsbestyrelsen:

Palle Jacobsen           GP 520

Gunvor Laursen        BV 257

Sanne Magaard         BV 237

Ley Plum                   GP 538

Afdelingsbestyrelseskandidaterne præsenterede deres kandidatur.

Efter valg kom afdelingsbestyrelsen til at se således ud:

Jonna Carlsson, formand                GP 900                                valgt til 2012                                   Valgt af salen

Lisbeth Elfort                                  GP 648                                valgt til 2012                                   Valgt 2010

Jette Fesner                                     BV 197 2-1                         valgt til 2012                                   Valgt 2010

Niels Hylling                                  BV 203 4-1                         valgt til 2012                                   Valgt 2010

Belinda Jacobsen                            GP 204                                valgt til 2012                                   Valgt 2010

John Rasmussen                              BV 187 7-1                         valgt til 2012                                   Valgt 2010

John Jacobsen                                 GP 530                                valgt til 2013                                   276 stemmer

Palle Jacobsen                                 GP 520                                valgt til 2013                                   241 stemmer

Birgit Jensen                                   BV 265 6-1                         valgt til 2013                                   225 stemmer

Gunvor Laursen                              BV 257 4-1                         valgt til 2013                                   182 stemmer

Ley Plum                                         GP 538                                valgt til 2013                                   224 stemmer

10.    Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen

Jf. forretningsordenens punkt 9, vil de 3 første kandidater til afdelingsbestyrelsen, som ikke opnår valg, betragtes som suppleanter i sammen orden som stemmetallene.

Sanne Magaard                               BV 237 7-1                         1. suppleant               130 stemmer

Martin Jensen                                 BV 221 A 6-2                     2. suppleant                 76 stemmer

 

11.    Valg til multimediegruppe

 

Jf. praksis ved valg til denne gruppe, kan alle beboere der har lyst blive medlem af multimediegruppen.

Følgende beboere har meldt sig:

Bente Olsen                                     BV 205 3-1

Per Stokkebro Hansen                    BV 217 5-1

12.    Valg til husdyrgruppen

Jf. praksis ved valg til denne gruppe, kan alle beboere der har lyst blive medlem af husdyrgruppen.

Der var ingen der ønskede medlemskab af husdyrgruppen.

13.    Valg til hyttegruppen

Jf. praksis ved valg til denne gruppe, kan alle beboere der har lyst blive medlem af hyttegruppen..

Følgende beboere har meldt sig:

Myrna Blom,                                   BV 213 5-1

Kirsten Glies                                   GP 8

14.    Eventuelt

Thomas Clausen, GP 162, mente at boldburet ser ud af helvede til og der ønskes lav beplantning foran og foran asfalten.

Annette Frostholm, GP 26, oplyste, at gipsvæggene i vindfanget revner, ind i mellem kommer der så en maler og maler nogle klatter med en pensel og det skulle vist være et generelt problem?

Carsten Herrstedt oplyste, at han er bekendt med, at det blev påtalt ved 5-års eftersynet og vil klage over det.

Der blev talt om varmeradiatormålere, der viser forkert resultat, udsugning i baderum og varmedetektor til genbrug.

Carsten oplyste, at varmemålernes placering på radiatoren er foretaget efter leverandørens forskrifter. Ny ventilation og varmegenvinding kræver ombygning og er meget dyrt.

Sonja henviste til brev udsendt til nogle beboere, vedrørende deres paraboler og lukning altaner for at beskytte betonen. Der er stadig åbne altaner, hvorfor gøres der ikke noget ved det?

Carsten Herrstedt oplyste, at det er rigtigt, at nogen stadig ikke har fundet ud af at lukke altanen og derfor vil der blive udsendt et nyt brev i efteråret. Virker det ikke, vil det blive indsendt til DAB som en husordens sag.

Claus Larsen, GP 144, oplyste, at der var blevet foretaget en undersøgelse af, hvor tæt et udvalgt antal huse er og at de fik at vide, at det ikke var så godt. Siden er der intet sket. Der mangler isolering hist og her. Bestyrelsen bør tage det op.

Carsten Herrstedt oplyste, at beboeren er velkommen til at rekvirere kopi af den rapport der vedrører hans bolig, men at rapporterne oplyser, at alle de huse der er undersøgt opfylder kravene.

Dennis Dibbern, GP 698, oplyste, at med hensyn til p-pladser i Grantofteparken, er det ikke pladsen, folk parkerer forkert, så båsene bør males op.

Jette Fesner oplyste, at spørgsmålet har været debatteret på afdelingsmødet, men blev forkastet.

Flemming Lormann, gård 5, oplyste at de selv har opmalet deres parkeringsbåse, det kostede 2 x 168 kr. og de brugte 1 times arbejde.

I øvrigt er det lovligt at aflive katte i haven – oprør fra salen.

Lone Nielsen, oplyste, at der i råderetten står, at stakitter skal være ens, men at der i gård 9 er lavet en stor 2 m bred terrasse ud fra halvtaget.

Birgit Jensen oplyste, at det må man godt.

Palle Jacobsen spurgte, om det er rigtigt, at folk der ryger i eget hjem, får de en megaregning når de flytter?

Carsten Herrstedt oplyste, at hvis der tales om rygning, er det i orden, men hvis der er tale om misligholdelse og lejligheden er røgsværtet, vil der blive udskrevet en regning.

Dirigenten lukkede herefter punktet og nedlagde hvervet.

Jonna Carlsson takkede dirigenten for hans indsats og beboerne for det store fremmøde og for god ro og orden, bød velkommen til den nye bestyrelse og bad dem om at deltage i et efterfølgende møde i Dybet.

Herefter sluttede mødet.

Jørgen Henriksen

Dirigent

 

Jonna Carlsson

Formand for afdelingsbestyrelsen

 

Berit Kornbeck

Referent