Kollektivbyen Grantoften

Udskriv

Pressemeddelelse fra afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 6. maj 2010

Arkitektfirmaet Paludan & Ramsager har netop meddelt, at entreprenøren Enemærke & Petersen er påbegyndt udbedring af manglende fuglesikring og udskiftning af Ilmodfugebånd den 28. april 2010. Termografirapport fra Kurt Andersen er tilsendt arkitektfirmaet til udtalelse i relation til renoveringsprojektet. Udtalelsen er modtaget i form af et notat af 19. april 2010, der er udsendt med referatet fra sidste møde i byggeteknisk udvalg. Arkitektfirmaets vurdering er, at boligernes tæthed generelt overholder gældende normer og at udskiftning af tætningslister i gamle vinduer bør udføres som en løbende driftsopgave. Der er dog enkelte forhold i rapporten der relaterer til renoveringsprojektet og derfor vil blive pålagt Enemærke & Petersen at udføre. Såfremt udvalget måtte ønske det, deltager arkitektfirmaet gerne i et møde herom. Byggeteknisk udvalg ønsker, at der bliver afholdt et møde.

Der blev orienteret fra ekskursionen i byggegruppen lørdag den 10. april 2010 samt mødet den 27. april 2010. JJ har udarbejdet et referat fra ekskursionen den 10. april 2010, som er udsendt til byggegruppens medlemmer. Der var i øvrigt enighed om, at ekskursionen var en rigtig god tur med mange input.

Der er opsat hærværksbarometer i vinduet til Grantoftens kontor. Hærværksbeløbet pr. 1. maj 2010 er kommet op på kr. 173.503,61.

Fremover er dette et fast punkt på dagsordenens åbne del, så beboerne har mulighed for at få påført deres visioner.

Foreløbige punkter:

Bedre belysning i fællesarealer til en billigere pris.

Etablering af belyste relieffer i lighed med de 2 på trappetårnene BV 221 A og 221 B, denne gang på højhusenes facadespejle mod p-pladserne ved BV 217, 245 og 277.

Reliefferne kan eventuelt søges etableret i forbindelse med den forestående tagrenovering og vinduesudskiftning på højhusene.

Modernisering/løft af Grantoftens institutioner, jf. forslag fra borgmesteren.

Klaus Petersen, DAB, er orienteret om, at etablering af relieffer skal medtages i ansøgningen til Landsbyggefonden.

Indkaldelse blev uddelt til beboerne den 19. april 2010 og Jørgen Henriksen, DAB, har indvilliget i at være dirigent under mødet.

Den endelige dagsorden så således ud:

Valg af dirigent.

Godkendelse af dagsorden.

Valg af stemmeudvalg.

Godkendelse af forretningsorden.

Orientering om renovering af tage/vinduesudskiftning.

Indstilling fra Badeværelsesgruppen.

Orientering om regnskab 2009.

Eventuelt.

Under mødet blev orienteret om regnskabet, Lotte Nielsen fremlagde Badeværelsesgruppens indstilling og at Klaus Petersen, DAB, orienterede om renoveringen af tage/vinduer i højhusblokkene. 62 husstande deltog i mødet, som i øvrigt foregik i god ro og orden. Der er bestilt hovedtelefoner med mikrofon, så deltagerne kan høre, hvad der bliver sagt fra talerstolen. Klaus Petersens fremlæggelse var god og da der ikke var spørgsmål fra salen, må det betyde, at alle forstod, hvad der blev sagt.

Der er indkaldt til repræsentantskabsmøde i LLO den 25. maj 2010 kl. 19.00 i Valby Kulturhus. Tilmeldingsfrist var 12. maj 2010. Det blev oplyst, at fordi LLO har en stor repræsentation i kommunen på grund af den kollektive indmeldelse fra Kollektivbyen Grantoften, har afdelingsbestyrelsen mistet en plads i Beboerklagenævnet. Det blev endvidere oplyst, at DAB, Minol og Grantoftens ledelse har aftalt et møde om varmeregnskabet, men at der ikke er ”noget at komme efter”.

Fra Ballerup Lokalråd er der modtaget indbydelse til en temaaften om indbrudssikring.

I fortsættelse af afleveringsforretningen har DBI inspiceret den nye sprinklerinstallation, men har ikke godkendt anlægsudvidelsen og har rejst krav om yderligere sprinkling af salens foyer/garderobe. Arbejdet er nu udført, men er ikke indeholdt i udbudsprojektet og beløber sig til 86.800 kr., der er indføjet i byggeregnskabet som ekstraarbejde. Sprinklerarbejdet færdigmeldes nu til DBI i håb om, at sprinklerarbejdet således kan godkendes og sagen kan afsluttes.

Facadearbejdet er den 23. april 2010 gennemgået med arkitektfirmaet Paludan & Ramsager og entreprenøren GVL og mangelliste er udarbejdet. Det er væsentligt at nævne, at dørene i Fritidscentrets facade er udskiftet, men ikke godkendt.

GVL har oplyst, at udbedring af skader på OB-belægning vil ske i uge 21. Udbedring af revner i salens vægoverflader er blevet undersøgt og vurderet af Teknologisk Institut. Rapporten er modtaget og kopieret til afdelingsbestyrelsen samt rådgiver og ingeniør. Codan tager initiativ til at undersøge, hvad der videre skal ske i sagen.

Ved det ekstraordinære afdelingsmøde den 4. maj blev badeværelsesgruppens indstilling vedtaget af de fremmødte. Gruppen arbejder videre med det vedtagne. Paludan & Ramsager, der har lovet at udarbejde en tidsplan for det videre arbejde.

Nødtelefon til fejlmelding er idriftsat og beboermeddelelse herom er udsendt.

Af beboermeddelelsen fremgår, at der kan indtales besked om:

Fejl på elevatorerne

Vandskade

Brand

Der er efterfølgende modtaget en henvendelse fra en beboer, som mener at oplysningen om brand kan misforstås. Vi udsender derfor en ny meddelelse hvoraf det tydeligt fremgår, at man i tilfælde af brand altid skal ringe til 112. Kontoret vil tage action på disse kategorier af beskeder. Telefonnummeret er 44 97 01 12. Det blev præciseret, at nødtelefonen er en telefonsvarer som bliver betjent hurtigst muligt. De der sidder fast skal stadig bruge knappen i elevatoren for kontakt til alarmcentralen.

I henhold til langtidsbudgettet er det planlagt, at vi i de næste 3 år skal udføre maleistandsættelse af trapperummene i højhusblokkene. Den første blok der udføres, er blok 3. Arbejdet vil blive udbudt i licitation og det forudsættes, at der entreres med den billigst bydende og at arbejdet udføres i de sene efterårsmåneder.

I henhold til langtidsbudgettet er det planlagt, at udskifte de 3 trykforøgeranlæg i højhusene over en periode af 3 år. Det første anlæg der udskiftes, vil være anlægget i blok 3, hvor der i øjeblikket opleves driftsforstyrrelser. Indhentning af tilbud pågår. Et trykforøgeranlæg sørger for, at vandtrykket er i orden.

Der er udsendt beboerinformation vedrørende driften i Restaurant Grantoppen. Planen om placering af caféborde uden for restaurationen er iværksat den 17. maj 2010. Der var nogen debat om opsætning af spillemaskiner i værtshusafdelingen.

Det er planlagt at afholde indvielse af Legegaden lørdag den 29. maj kl. 11.00 – 13.00. JF oplyste, at Katrine Riisgaard Pedersen fra Ballerup kommune sørger for indrykning af annonce i ”Kig og Lyt”. Der er bestilt kebabvogn, pølsevogn, fadøl og sodavand. Der er bestilt bluser. Der er udsendt indbydelser. Det blev oplyst, at der desværre allerede er stjålet nyplantede roser fra Legegaden. Der afholdes et sidste koordinerende møde den 19. maj 2010 kl. 18.00 i Dybet. BJ, MJ, NH og 3-4 gårdmænd hjælper til. Per Stokkebro lovede at undersøge, om han også kunne hjælpe til.

Installation at hæve/sænkepullerter er igangsat i uge 15. Pullerterne er installeret, men at der har været indkøringsproblemer. Idriftsætning vil ikke ske, før systemet med sikkerhed virker.

Der er afholdt forårsmøde onsdag den 28. april 2010. Repræsentanter for 5 gårde og 1 højhusblok deltog i mødet. Det er i år gård 10, der skal have ny legeplads. Gård 10 er således den sidste i rækken. I referatet fra mødet er imidlertid glemt beslutningen om, at regnskaberne afsluttes hvert år den 31. august. Der bliver ikke opsat ny legeplads efter 2010. Ordningen udgår og de 200.000 kr. som er afsat i budgettet til en ny legeplads bruges på sikkerhedscheck og eventuelt råd og svamp i legeredskaber. Eventuelt resterende beløb kan søges, hvis behov foreligger. Det eksisterende regelsæt skal tilrettes og fremlægges på afdelingsmødet i august 2010.

Det blev aftalt, at der afholdes havevandring den 17. juni 2010, hvor vi mødes kl. 17.00 ved Dybet.

Grantoftens forum har fremsendt evaluering til kommunalbestyrelsen, men har endnu ikke modtaget svar. Kirsten Østergaard, Ballerup Kommune, fratræder den 4. juni 2010 og opsøgende medarbejder Christina Ruben overtager engagementet i Grantoftens forum. JF og BKo deltager i møde med Christina Ruben den 25. maj 2010 kl. 10.30 – 11.30 i den nye ungdomsrådgivning på Banegårdspladsen

Der er afholdt udflugt til Glostrup Amatørscene den 23. april 2010. Turen var en succes. De var glade for at se os og vi var glade for at være der. Der annonceres 2 sommerture i næste nummer af Beboerbladet.

Der er nu kun 3 medlemmer tilbage i Husdyrgruppen.

Der er modtaget en henvendelse fra GIF, som i forbindelse med et arrangement ønsker at disponere over de 2 boldbure i Legegaden lørdag den 19. juni 2010 i tidsrummet 10.00 – 14.00 og afdelingsbestyrelsen debatterede hvorvidt GIF´s ansøgnings skulle imødekommes. Med 7 stemmer for og 2 imod, blev det vedtaget, at GIF kan benytte boldburene. under forudsætning af, at de selv sørger for opsætning af skilte, hvorpå det er oplyst, at boldburene er optaget i det nævnte tidsrum. GIF er tilskrevet herom.