Nyheder

01/06/2010

Referat af ekstraordinært afdelingsmøde den 4. maj 2010


Kategori: Referat
Skrevet af: Berit Kornbeck
Referat af ekstraordinært afdelingsmøde afholdt tirsdag den 4. maj 2010 i Grantoftecentrets sal.
I mødet deltog 62 husstande
0. Velkomst
Afdelingsbestyrelsens formand Jonna Carlsson (JC) bød beboerne, Kurt Jeppesen, LLO, Klaus Petersen, DAB, Jørgen Henriksen, DAB og Michael Dam, Restaurant Grantoppen, velkommen til afdelingsmødet.
1. Valg af dirigent
Afdelingsbestyrelsen foreslog Jørgen Henriksen som dirigent og beboerne godkendte forslaget.
Jørgen Henriksen takkede for valget og konstaterede at mødet var lovligt varslet og indkaldt i henhold til vedtægterne.
2. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger.
3. Valg af stemmeudvalg
Følgende blev valgt som stemmeudvalg:
Jette Hansen
Per Stokkebro Hansen
Eva Sørensen
4. Godkendelse af forretningsorden
Forretningsordenen blev godkendt af afdelingsmødet.
5. Orientering om renovering af tage/vinduesudskiftning
Klaus Petersen fra DAB orienterede om den forestående renovering af tage og vinduer.
Landsbyggefonden:
Efter vores ansøgning til Landsbyggefonden har vi modtaget svar om, at LBF gerne vil se på højhusblokkenes forhold i løbet af efteråret 2010.
LBF mener, at der intet er til hinder for, at vi arbejder videre på en løsning til renovering af facaderne.
Facader:
Byggegruppen har foretaget en studietur og set forskellige facader.
Byggegruppen har vedtaget at arbejde videre med systemet Ecoterm, der er hårdtpressede stenplader, der kan opsættes på de eksisterende facader.
Pladerne udføres i forskellige størrelser, der – alt efter hvilke størrelser der vælges – kan give forskellige facadeudtryk.
Tag:
Efter gennemgang af forskellige muligheder har Byggegruppen vedtaget at arbejde videre med en løsning for et tag med rejsning og stålplader.
Energi:
Der vil blive foretaget efterisolering af facader og tag og isat lavenergivinduer.
Muligheden for etablering af et Genvex ventilationsanlæg – der genanvender varmen fra boligerne – vil blive undersøgt. Hvis anlægget er for dyrt i forhold til energibesparelsen, vil andre systemer blive undersøgt.
Mockup:
Det er tanken, at der vil blive udført 3 forskellige prøver på én af højhusblokkene inden det ordinære afdelingsmøde i august.
Tidsplan:
Klaus Petersen gennemgik tidsplanen, men det blev oplyst, at den påtænkte tidsplan, er meget stram.
Der var efterfølgende ingen spørgsmål fra de fremmødte.
6. Indstilling fra Badeværelsesgruppen
Lotte Nielsen, GP 102, gennemgik Badeværelsesgruppens indstilling, der var udsendt til beboerne sammen med indkaldelsen.
Gert Jensen, BV 247 st.-3 ønskede oplyst, om der er gulvvarme med i projektet?
Lotte oplyste, at der bliver installeret gulvvarme med elektricitet og ikke med vand, så kan de enkelte beboere selv bestemme, om de vil tænde for gulvvarmen.
Indstillingen blev godkendt ved håndsoprækning i salen.
7. Orientering om regnskab 2009
Niels Hylling (NH), BV 203 4-1, gennemgik regnskabet i store træk og nævnte forskellige poster. Regnskabet i alt viser kr. 197.877 i overskud, uanset regnskabet for den kollektive del viser et underskud på kr. 2.480.224.
Der var ingen spørgsmål og dirigenten konkluderede derfor, at regnskabet blev taget til efterretning.
8. Eventuelt.
Annette Frostholm, GP 26, efterlyste en rapport for termografi i Grantofteparken!
Carsten Herrstedt oplyste, at der er foretaget termografi af 7 boliger i Grantofteparken. Rapporten er tilsendt de berørte beboere og skal nu gennemgås i samarbejde med arkitekterne.
Rapporterne for 6 boliger ses at være inde for normen, medens én falder lidt uden for, men boligerne er generelt tætningsmæssigt i orden.
Når vurderingerne er færdige, vil der blive udsendt en generel orientering.
Carsten Herrstedt oplyste, at hvis vinduerne i boligerne har dårlige tætningslister, kan beboerne henvende sig til ejendomskontoret.
Annette Frostholm oplyste, at tømreren sætter lister op inden for på vindueskarmen og at disse lister ikke hjælper mod træk!
Carsten informerede om nye trætætningslister med en gummiliste til opsætning hvis vinduerne f.eks. er skæve.
Palle Jakobsen, GP 520, mente, at der skal isættes nye beslag og at gummilister i vinduesrammen ikke virker.
Lisbet Wandahl, GP 416, ankede over kæmpe varmeregninger og mente, at varmen koster mere end i et parcelhus.
Gert Jensen, BV 247 st.-3, fortalte noget om nye målere og en masse, som referenten ikke kunne høre og at hans husstand havde modtaget en efterregning på 13.000 kr.
Jonna Carlsson, GP 900 oplyste, at hun har boet her i 35 år og betaler 514 kr. i varme og stadig får penge tilbage hvert år. Det viser, at vi alle sammen lever forskelligt!
Lisbeth Wandahl, GP 416 ville gerne bytte lejlighed med Jonna, da hendes husstand har modtaget en efterregning på 3.000 kr.
Gert Jensen, BV 247 st.-3 ville også godt bytte lejlighed med Jonna og efterlyste forskellige udregningsfaktorer, for beboere der bor særligt udsat.
Jonna Carlsson oplyste, at faktorerne allerede er forskellige, alt efter hvor man bor, men hvis Gert Jensen har modtaget en efterregning på 13.000 kr., er der måske noget galt og boligen bør undersøges.
Jonna Carlsson bad i øvrigt beboerne henvende sig, hvis de mener, der er noget galt med boligerne.
Flemming Lorberg, GP 398, oplyste, at en masse beboere i Grantofteparken mener, at de høje efterregninger var helt ude af proportioner og vil derfor gerne have et møde med Minol, DAB og arkitekten.
Flemming oplyste endvidere, at han har nedtaget plader under vinduer på havesiden af sit hus og at der ikke findes isolering inden under.
Georg Rigelsen, BV 241 5 -, oplyste, at hans efterregning er 8 gange så stor som sidste år, men at forbruget er mindre.
Carsten Herrstedt oplyste for god ordens skyld, at de nye varmemålere ikke tæller på samme måde som den gamle og derfor ikke kan sammenlignes. Carsten tilbød at omdele vejledningen til varmemålerne endnu engang.
Jette Fesner, BV 197 2-1, oplyste, at hvis man ganger den nuværende målers tal med 2,5, passer det nogenlunde til den gamle måler. Dette er imidlertid ikke oplyst i vejledningen, hvorfor det er omsonst at uddele den én gang til.
Jette erindrede beboerne om, at Legegaden indvies den 29. maj 2010 kl. 11.00 – 13.00 og bad de tilstedeværende om at sætte kryds i kalenderen.
Herefter takkede dirigenten for god ro og orden, for deltagelse og nedlagde sit hverv.
JC takkede dirigenten deltagelsen og ønskede god sommer.
Mødet sluttede kl. 19.50.
Jørgen Henriksen
Dirigent
Jonna Carlsson
Formand
Berit Kornbeck
Referent