Referat af Afdelingsbestyrelses møde d. 9/1-2025
Referat af Afdelingsbestyrelses møde d. 9/1-2025 kl. 19.00
Mødet blev holdt i Dybet
| Afdelingsbestyrelsen: | Heidi Bach (HB) | (Formand) |
| Palle Jacobsen (PJ) | (Næstformand) | |
| Irene Hansen (IH) | ||
| Jeannie Stjernesø (JS) | ||
| John Jacobsen (JJ) | ||
| Bettina Krogh (BK) | ||
| Malene Toft (MT) | ||
| Martin Jensen (MJ) | ||
| Sanne Magaard (SM) | ||
| Allan Jensen (AJ) | ||
| Referent: | Bettina Krogh (BK) | |
| Ordstyrer: | Palle Jacobsen (PJ) | |
| Afbud: | Malene Toft (MT) | |
| Kontortid: | Palle Jacobsen (PJ) | Ingen henvendelser |
1.0 GODKENDELSE AF REFERATER.
Godkendelse af referat fra afdelingsbestyrelsesmøde december 2024
Referat godkendt
2.0 ORIENTERING/MEDDELELSER/BESLUTNINGER.
2.1 Selskabet
Orientering
Intet nyt. Der er meget stille
2.2 Forretningsudvalget/Formand
Heidi informerede fra FU om det nye system I-LOQ uden batteri eller strøm til hoveddørene, som vil blive isat ved en udflytning. Det er et nøgle system og chip til indgange som er kompatibelt, så det kan monteres på kælderdøre, klubber, kontor, bestyrelseslokale etc.
Beslutning: Motorgården skal åbnes op så det ikke er attraktivt at sidde der og graven skal lukkes med en Jernplade. Så vi slipper for ophold derinde.
Snerydning: Der er lavet aftale om at vi ligger først på ruten nu.
Firmaet skal have en chance for at bevise deres værd.
Vores egne folk skal derimod have ros for deres arbejde i forbindelse med snerydning.
Ordensreglement ændres for bestyrelsen , så Økonomi er et stående udvalg.
3.0 UDVALGENE.
3.1 Miljø og Teknikudvalget.
Orientering af formand:
Der skal planlægges et møde med legepladsrepræsentanter i slut april efter afd. Mødet.
Beslutning: Kæderne ved blokkene skal gøres synlige enten ved at skifte dem til farvede eller indækning i plex rør i rød og hvid.
Fodhegn var igen på tale, de skal genetableres.
Økonomi kommer ind under M&T, da det er de samme mennesker.
3.2 Beboerhusudvalget
Orientering af formand:
Masser af gode ture i efteråret med fyldte busser.
DBI oversigter over arrangementer i salen mangler. HB kontakter DBI for nyeste tegninger.
Fastelavn er ellers i fare.
3.3 Informationsudvalget
Orientering af formand:
Der kommer blad til februar, indhold: snerydning p-vagt jul- Nytår.
Printer til bladet mangler internetforbindelse, dette skal reetableres.
3.4 Genbrugsen
Orientering:
Sanne ønsker møde med FU.
Der er intet regnskab for 2024?
Hvorfor var døren sømmet til med plade på begge sider??
Kontanter skal sættes i banken af ejendomskontoret ikke frivillige, eller bestyrelse
4.0 KU (Klubbernes Udvalg).
Gennemgang med KU – brand og Dan. I kælder. Irene prøver at være i kældergangen.
Forventer vi får en tilbagemelding
Nedsættelse af SKT. Hans udvalg: HB har navne.
Kommunen kontaktes for lån af toiletter i klubhuset.
5.0 EVT.
Oplysning om tidspunkt for gennemgang til Irene, da HB ikke kan deltage.
Etapemøde i selskabslokale, byggesag kommunikerer forkert, det er Byggeudvalget der skal
være de første der får info.
Der var flere ting som er ændret/glemt? Dette tages op på næste Byggemøde.
Der skal være 2 mikrofoner til næste etapemøde.
Genhusning skal ikke være til 80.000 kr men hotel mens det indvendige arbejder pågår.
Trailerpladser ?
Åben del slutter: kl. 21.25