Referat af afdelingsbestyrelsesmøde 6. februar 2025

Referat fra Afdelingsbestyrelses møde

Placering: Dybet
Dato: 06-02-2025
Klokkeslæt: 19:00

Mødet blev indledt med en kort præsentation af Frank Krogstrup Sørensen og de øvrige deltagere.

1.0 Godkendelse af referat

Referat fra afdelingsmøde afholdt 9/1-2025 blev godkendt.

2.0 Orientering/meddelelser/beslutninger

2.1 Selskabet

Kort orientering fra deltagere der havde været til seminar og dialogmøde omkring sammenlægning af DAB og Lejerbo. Alle tilkendegav, at det havde været givtigt at deltage.
Afstemning om sammenlægning skal ske i Maj måned 2025.
Palle anbefalede at der stemmes ja.

2.2 Forretningsudvalget/Formand

Heidi informerede:
Høje træer ville blive beskåret.
Der er igen fuld bemanding i driften efter meget sygefravær.
Dan undersøger mulighed for et nyt ejendomskontor. Evt. med mulighed for, at der også kan være et bestyrelseslokale tilknyttet.
Dan indhenter tilbud på, hvad det vil koste at fjerne blå lameller.

3.0 Udvalgene

3.1 Miljø og Teknikudvalget

Bettina oplyste at der er lukket for lys og varme i Motorgården.
Heidi giver Dan besked om, at der igen er uautoriseret brug af Motorgården.
Heidi oplyste at Falck er blevet fravalgt til fordel for Belfore. Dan har orienteret om, at elevator service skal være akut.
Ca. 100 beboere har sagt ja tak til nye sikkerhedsdøre og det er derfor besluttet at gå videre med projektet.
Rensning af tagrender i blokkene igangsættes nu.
Helhedsplan: Byggeudvalget er træt af ikke at blive hørt, og vil igen kontakte rette personer og forlange at kommunikationen bliver forbedret, så det bliver muligt at kontakte beboere i tide.
Der var enighed om, at hvis ikke der blev ”retter ind”, så skulle der forlanges at der kom en ny samarbejdspartner på opgaven.
Der var enighed om, at der kunne besvares på FaceBook ”indenfor rimelighedens grænser”, men at man skulle være 100% sikker i sin sag, når man kommenterede.
I stedet for beskæring af de høje træer mellem blokkene blev det besluttet, at fjerne træerne og indkøbe nye lavere træer.
Træer i institution/fritidsklubben fjernes ved samme lejlighed – aftales med Michael.
Infoskabe: Alle skabe skal gennemgås og plexiglas skal skiftes/isættes der hvor det mangler.
Heidi opfordrede alle til at give en hurtig tilbagemelding efter hun har udsendt referat.

3.2 Beboerhusudvalget

Besøget i Ådalsparken havde været meget positivt og deltagerne tilkendegav, at de havde fået gode ideer med hjem fra besøget.
Der er solgt 100 billetter til fastelavn og 19 tilmeldte til Bøtø.
Der blev udtrykt ønske om at få lidt ekstra rengøring til beboerhuset.
Heidi opfordrede til at søge om lån af festlokaler, hvis der var behov for lokale arrangementer.
Bettina orienterede om, at der ER muligt at søge tilskud til sociale arrangementer hos Kommunen.
Regler for opnåelse af tilskud skal undersøges. John nævnte at §273 anvendes til forskellige arrangementer.
Jannie sender ansøgning til brug for Bøtø projekt.

3.3 Informationsudvalget

Irene tilkendegav at det er et godt informationsblad. Der er produceret 300 eksemplarer.
Irene undersøger priser på printer service og forbrugsstoffer til printeren.
Iflg. Martin er Dansk Kabel Tv ikke på i beboerhuset. Irene undersøger.

3.4 Genbrugsen

Sanne er der Mandag og Torsdag.
Sanne har opstillet regnskab og skal have godkendelse fra bestyrelsen.
Møde med FU inden (snarest muligt).
Nuværende regelsæt ønskes udprintet og givet til FU.

4.0 Klubbernes udvalg

Irene informerede om aktiviteter i forbindelse med afholdelse af Sankt Hans.
Der havde været brandtilsyn INDEN Irene kom til lokalerne. Der er endnu ikke kommet svar retur fra brandtilsynet.
Irene har påtaget sig at undersøge hvad det vil koste at tilslutte internet i kælder.
Nogle af klubberne øsnker mulighed for at få P-tilladelser.
Der er Åbent Hus den 8/3-25.
Kommende valg: samme personer som tidligere.
Såfremt der skal anskaffes en Ipad eller tilsvarende skal klubberne ”spytte” i kassen og deles om udgiften.
Heidi opfordrede KU til at søge om penge til en Ipad.
Petanque klubben kommer til at afholde et større arrangement senere(Sommer Stafetten).
Den 21/6 afholder DAB petanque turnering for forskellige afdelinger. Der blev opfordret til at tilmelde sig.
Der søges om penge til 2 nye baner, nye borde og stole. Nyt rækværk er godkendt.
Heidi opfordrede til at kontakte den lokale købmand for sponsorpenge.

5.0 LLO

Mathias fra DAB udarbejder oplæg der kan anvendes til urafstemning.

6.0 Facebook

Der var drøftelser om for og imod at kommentere på FaceBook opslag. Den oprindelige aftale var, at bestyrelsen ikke skulle kommentere på opslag, men det er nu aftalt, at det er ok at svare, men KUN såfremt man er 100% sikker i sin sag. Og svar skal naturligvis altid holdes i en ”god og ordentlig tone”.
Som udgangspunkt bør der altid henvises til informationssiden.

7.0 Selskabslokaler

Der havde været forslag fremme om at slå de 2 selskabslokaler sammen. Der fremkom forskellige synspunkter og det blev besluttet, at den videre drøftelse skulle ske i ”Selskabslokale udvalget”.
Irene mente at 1 lokale er for lidt til 1.400 beboere.
Martin og Bettina tilkendegav at de var bange for det blev for dyrt at leje, hvis der kun var 1 lokale.

8.0 Evt.

kontortid
Der var en del snak omkring Handicap parkering...
Det blev nævnt, at der er en beboer der oplader og holder med sin el-bil på en af de almindelige p-pladser. Han fører sit opladerkabel gennem hækken.
Det er ulovligt. Opladning skal ske på de p-pladser der er lavet til det.

Mødet sluttede kl. 22:15

Download:

Referat_afdelingsbestyrelsesmode_6_februar_2025.pdf