Mødereferat fra Afdelingsbestyrelsesmøde afholdt 3-4-2025
Mødereferat fra Afdelingsbestyrelsesmøde afholdt 3-4-2025
| Deltagere: | Heidi Bach (Forperson) |
| Palle Jacobsen | |
| Bettina Krogh | |
| Irene Hansen | |
| John Jacobsen | |
| Malene Toft | |
| Sanne Magaard | |
| Allan Jensen | |
| Fraværende: | Jeannie Stjernesø |
| Martin Jensen | |
| Referent: | Frank Krogstrup Sørensen |
Dagsorden:
1.0 Godkendelse af referat
Referat fra marts 2025 blev godkendt uden indsigelser.
2.0 Orientering/meddelelser/beslutninger
Heidi orienterede under FU.
2.1 Selskabet
Bettina meddelte at der ikke rigtigt var sket noget siden sidst. Afventer budgetmøde og valg 4. juni 2025
2.2 Forretningsudvalget (FU)/Formand
Defekte composit hegn: Heidi orienterede om mail ang. defekte hegn som hun havde modtaget fra Dan. Efterfølgende en drøftelse om den videre vedligeholdelse. Enighed om, at reparationer fremover bør betales af beboere selv. Undersøges hvor stort beløb der resterer på færdigbetaling af hegn. På næste møde skal det besluttes om beboere skal eftergives restbeløb.
Grussti: Der er opsat pæl. Fodboldklubben tager selv kontakt med Ballerup kommune da deres baner bliver rykket for meget syns de.
3.0 Udvalgene
3.1 Miljø og teknikudvalget + økonomi
Bettina orienterede om, at der ikke havde været møder i miljø og teknik siden sidst. Bettina oplyste i øvrigt at hun trækker sig fra Miljø og teknik samt økonomi udvalget.
Valg af ny formand i teknik og miljø udvalg: Der skal vælges en ny formand for Miljø og teknikudvalget. Udvalget afholder snarest møde og vælger ny formand.
Lamper på Nordstien skal skiftes – Palle oplyste at lamperne er berøringsfarlige og derfor skal skiftes. Skal ind i langtidsbudgetterne.
Allan: Der er kommet en forespørgsel fra center. Kunne godt tænke sig at få automatisk døråbner på handicap toilettet. Der var enighed om, at det var en god ide. Dan informeres.
John: Ser ud til vi kommer ud med et underskud – skal afdrages over 3 år.
3.2 Beboerhusudvalget
Sanne orienterede:
* Hjertestarter kursus aflyst
* Børne BØTØ tur aflyst
* Overvejer at starte fællesspisning for børnefamilier. Flere har tilkendegivet at de godt vil være med til at lave maden.
* Overvejer at arrangere tur til BonBon land
3.3 Informationsudvalget
Irene orienterede om, at hun havde identificeret 3 steder hvor det vil være godt at opsætte informationstavler (lukkede). Taler med Dan om det.
3.4 Genbrugsen
Nye medarbejdere: Sanne oplyste at det går godt. Der er kommet 2 nye damer som er der tirsdag og torsdag mellem kl. 15.00 og 17:00.
Regnskab: Har endnu ikke modtaget tilbagemelding fra Bente.
4.0 Klubbernes udvalg (KU)
Irene orienterede:
Åbenthus arrangement: Der kom omkring 300 personer.
P-tilladelser: Forskellige klubber ønsker P-tilladelser.
Beslutning: Hver formand afhenter 2 ark gæstebilletter pr. klub.
Regler/vedtægter: Der kommer nye inden længe.
5.0 Afd. møde i august/september
Heidi: Der er indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde den 24/4
John: Der mangler pkt. ”evt.” på indkaldelsen.
Augustmøde: rykkes til september.
6.0 Kontortid procedure
Kontortidsprocedurer: anvend altid blanket. (se tekst fra FU- ref.)
Husk altid at anføre:
* kontaktoplysninger på formular
* hvad I har talt med beboeren om/sagt til beboeren
* beboerens forventninger
7.0 Gave regulativ
Beslutning: Eksisterende regulativ skal opdateres. Fremover skal alle bestyrelsesmedlemmer der har runde fødselsdage have en opmærksomhed. Skal også gælde ved længere tids sygdom/hospitalsindlæggelser, jubilæum samt bryllup
Heidi udarbejder udkast til ændring.
8.0 Hegn
Heidi lavet aftale med Dan – skal have økonomi. Se i øvrigt pkt. 2.2
9.0 Lokal løn
Behandles på lukket del.
10.0 Et samlet BAB også i KU
Enighed om at det vil være OK, hvis medlemmer også kommer fra anden afdeling i BAB (5 afdelinger). I dag kun 25% muligt.
Økonomi – udefrakommende skal betale mere end vores beboere.
Kræver at KU´s regulativer ændres. Formand og kasserer SKAL være beboer i GT.
11.0 LLO
Heidi har skrevet til Mathias omkring afstemning i august. Bestyrelsen ønsker at han skal komme med et forslag – for og imod.
Bettina oplyste: Medlemspris Pr. hustand kr. 25,- pr. måned. Dækker KUN rådgivning.
12.0 Evt.
Børnetur Bøtø: der var omkring 30 der tilkendegav, at de gerne ville have deltaget, men p.g.a. den sene udmelding havde de allerede arrangeret anderledes. Ny formand for fodboldens venner kontakter Heidi ang. Sct. Hans. Vil gerne sælge øl og vand.
Heidi læste op:
Beboer utilfreds med at hun skal betale i forbindelse med flytning. Hun mener hun skal afregnes efter de regler der var gældende da hun flyttede ind.