Referat af ekstraordinært afdelingsmøde 24. april 2025
Velkomst ved formand Heidi Bach
Dirigent fra DAB Sofie Lawaetz godkendt af salen
Rettig indkaldelse godkendt af salen
Stemme udvalg
Husin gp 198
Karina bv 223
Mikkas DAB
Punkt 2.
Sofie gennemgår regnskabet og fortæller om et underskud på 2,468.419kr svarende til ca 2%
Vi har bland andet haft øget udgifter til følgende:
Der er påbegyndt arbejde med at få lavet de gamle stigestrenge
en omfattende vandskade pga. sprunget vandrør er også med til at lave det store underskud.
Vi har dog haft glæde af at få lavet fast EL pris aftale og vi har på den konto sparet 1,746 million kr.
Vi henlægger fast til vedligeholdelse og forbedringer.
Punkt 3.
A
der fortælles kort om et møde med gård/blok repræsentanterne hvor der var enighed om at ændre beløb der kan søges (15.000kr) pr. år.
Driften står for veligeholdelse af legepladserne
Dette kom til afstemning og blev Godkendt af salen
Dorthe gp 102.
Der blev spurgt til hvis der ingen repræsentanter var hvem ordner og indkøber så.
Svar.
Driften veligeholder legeredskaber, faldunderlag.
Ønskes blomster mm. Opfordres der til at få valgt gård repræsentanter.
Der bliver snarest indkaldt til møde for repræsentanterne
B.
Ny pulje til sikkerhedsdøre
Ca. 90 personer har tilkendegivet de ønsker sikkerheds dør
Godkendt af salen
C.
veligeholdelseskatalog. Der er en del spørgsmål ang hvad det betyder for beboerne, bliver det en merudgift for os som bor her nu.
Dan (ejendomsleder) fortæller det er fremad rettet det nye forslag skal i gang det vil sige Man flytter ud på det katalog man flyttede ind på lige meget hvor mange år det er siden.
Jannik gp 494. hvis der er hakker/ridser i evt køkkenbordplade ved indflytning hvordan holder i så øje med hvem der har lavet dem eller ikke har.
Dan du flytter ind i en genbrugs bolig det er vilkårene
Kasper 886. hvem har bevisbyrden.
Sofie fortæller at det har boligselskabet.
Conny Finne bv. 215 stiller forslag om det skal til urafstemning
Dennis gp 118 beder om et bedre infomations niveu på urafstemnings sedlen så man ved præcis hvad man stemmer på.
Urafstemning godkendt af salen.
D.
Formand fortælle grunde til ønske om at lave antal af personer om i afdelingsbestyrelsen.
Godkendt af salen.
Evt.
Anni gp 56 stiller spørgsmål ved have der er sat af til rottebekæmpelse da det stadigvæk er et stort problem i GT
Sofie fortæller det kan ses under konto 114 i regnskabet men beløbet er 500.000kr årligt
Der opfordres til at børn og voksne bruger de opsatte skraldespande og generelt rydder op efter sig selv.
Dorthe gp 102.
Stiller spørgsmål til skurvogns kontoret
Mikkas fortæller at der er stillet et forslag til bestyrelsen om at gå videre med ny plan om at få rykket kontoret over i kulturhus Ind i varmen uden kæmpe omkostninger.
Formanden fortælle det er den billigste måde at lave det på da nybyg koster ret meget mere.
Karina bv 223.
Altså nyt kontor i det gamle kulturhus
Svaret er ja men intet er afgjort. Vi afventer tegninger med de billigste løsninger for projektet.
Søren gp 876
Hvad har ændret sig siden sidst det hus var på tale til kontor
Mikkas fortæller at man vil genbruge de rum der er og at man undersøger divs. Lovgivninger inden noget andet og at lige nu er det KUN på tegnebrættet.
Bodil gp 206.
Helhedsrenoveringen, hvad sker der hvor langt er vi
Jeg kunne godt tænke mig et møde ang dette.
Mikkas anbefaler man kommer på det etape møde man indkaldes til.
Palle (næstformand) fortæller at bestyrelsen allerede har drøftet muligheden foe et ekstraordinært møde kun for GP og Heidi (formand) fortælle hun vil tage kontakt til de relevante personer i byggesagen
Søren gp 876 MTH skal holde de huslejepriser de har lovet beboerne på et tidligere møde
Anni gp 56
Hvordan med vores kloarker og rotterne
Dan (ejendomsleder) fortælle der er rottespærre i kloarkerne Anni mener ikke det er tilfældet da man føler der ikke handles på problemet som stadigvæk er meget stort
Dan invitere Anni ned til et møde ang dette.
Bodil gp 206. hvad med LLO
Heidi (formand) fortæller et flertal i bestyrelsen har stemt ja til urafstemning og at alt materiale er videre sendt til DAB med at der skal sættes i gang med et brev til omdeling
Cherie gp 844. status på algerens af blokkene
Dan fortæller det er på budget i 2026
Lotte 221b. status på de nye boliger
Dan fortælle de er lejet ud dog er de 4 små værelser gemt til helhedsrenoveringen da nogen arbejder nat og har brug for en seng om dage hvor der arbejdes
Referat udarbejdet af
Heidi Bach, formand
Irene Hansen