Referat af Afdelingsbestyrelsesmøde afholdt d. 12/6-2025

Referat af Afdelingsbestyrelsesmøde afholdt d. 12/6-2025 kl. 19.00

Mødet bliver holdt i Dybet

1.0 Godkendelse af referat

Ingen kommentarer til sidste mødereferat.

2.0 ORIENTERING/MEDDELELSER/BESLUTNINGER

2.1 Selskabet

En del snak om byggeudvalg.
Mads Fisker er ny projektchef. Store forventninger til ham. Han gjorde et godt indtryk på første møde. Lød som om han ville os.
Valg/konstituering til selskabet er den 18/6

2.2 Forretningsudvalget/Formand

Orienterede om møde med FU, Dan og Snevagten. Snevagten erkendte at de havde fejlet ”big time”. Snevagten har sendt nyt tilbud på næste sæson.
Der indhentes også nyt tilbud fra anden leverandør.
Drøftet Centervagter.
Dan undersøgt og fået tilbud på lys til center. FU godkendt at han arbejdere videre med projektet.
Toilet i center bør friskes op – Dan er orienteret.
Lejrbo har også godkendt sammenlægning, så nu hedder det Lejerbo/DAB (eller omvendt).
Lukketid i vaskeri fra kl. 21-24 tages op på senere tidspunkt.
Problematik med folk der smider ting ud ad vinduerne. Kontoret skal kontakte kommunen (særligt team). En af kontoret kendt beboer skal have tilsendt en skrivelse. Kontoret skal klare det.

3.0 UDVALGENE

3.1 Miljø og Teknikudvalget/økonomi

M&T: Reelt ingen nyheder, men ærgerligt at der er problemer med hunde der ”skider” på de nye bænke.
Stadig store problemer med at beboere ikke kan overholde ordensreglement med hækhøjde på 180 cm.
Også gentagne problemer med beboere der lægger affald/skrald på stier.
DAB SKAL genoptage tidligere procedurer med at udsende ”advarsler”.

Økonomi: Jakob vil gerne holde nyt budgetmøde inden han går på ferie den 1. august. Jakob vender tilbage med datoer. Mødet vil blive afholdt den dato de fleste kan.
Alle gennemgår budget

3.2 Beboerhusudvalget

Orientering af formand.

Der har været tur til Japanske haver. Stor succes – beboere opfordret til at der kommer flere arrangementer af den slags.
Der er også arrangeret tur til BonBon land. 49 tilmeldte.
Der blev efterlyst flere ideer fra Jeannie – bla. så beboerhuset kan blive anvendt noget mere.
Vigtigt at huset bliver brugt noget mere.
Problematik med huset er bygget med mange rum, så det er svært at afholde større arrangementer.
Det skal undersøges om det er muligt at ”rive vægge ned”.
Der var en god drøftelse omkring sagen, og konklusionen blev, at udvalget skal ansøge Grantoftens Forum om etablering af internet i beboerhuset.
Der har været vandskade som er under udbedring

3.3 Informationsudvalget

Orientering af formand:

Der er endelig opsat 3 store tavler i centret.
Intet juni blad – ikke nok info.
Opfordring til at alle kan opstille til valg i næste blad.
Irene laver opslag på informationsside. Heidi og Bettina laver oplæg til opslaget.
Bestyrelsen stiller forslag til, at der afsættes tid til at folk kan få taletid i forbindelse med opstilling.

3.4 Genbrugsen

Orientering:

Intet nyt. Det går godt.
Har dog stadig ikke fået de penge der var lovet hun kunne få til donation.
Det drejer sig om penge FU har godkendt tilbage betalt
Har heller ikke fået det beløb som FU har godkendt som er tildelt til Genbrugsen.

4.0 KU (Klubbernes Udvalg)

Gentagne gange bedt om at trapperne ned til rummene skal holdes rene.
Bliver ikke holdt.
Driften skal informere ejere af Campingvogne, at de skal have nye pladser.
Skal holde V/Baltorpvej 277 og 187

5.0 Sankthans

Alt er godt.
Mangler godkendelse på ansøgningen fra Fu som ikke har modtaget den endnu. (Bente)
Bente er rykket

6.0 EVT

Det er er vigtigt at kontoret kompenserer med andre åbningsdage, når normale åbningsdage falder sammen med fridage/helligdage. Ikke acceptabelt
Det bør ændres fremover.

Også et problem at der kun kan være 1 beboer ad gangen ved indgangen.

FU skal tage kontorets åbningstider op.

Grantoftestræde – der holder en bil uden plader. Dan skal anmelde/påtale.

Åben del sluttede kl. 20:53

Download:

Referat_afdelingsbestyrelsesmode_12_juni_2025.pdf