Dagsorden til afdelingsmøde torsdag d. 4. september 2025

Dagsorden til afdelingsmøde
torsdag d. 4. september 2025 kl. 19.00
i Grantoftecenterets sal.

1. Valg af dirigent

2. Godkendelse af dagsorden

3. Godkendelse af forretningsorden

Se bilag 1.

4. Valg af stemmeudvalg

5. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning v/formanden

6. Godkendelse af budget 2026

Afdelingens budgetforslag medfører en huslejestigning på 3,89%. Sammendrag af budgettet er vedlagt bagerst i denne dagsorden. På sidste side af budgettet er en beskrivelse af de væsentligste ændringer. Det fulde budget kan fås ved henvendelse til ejendomskontoret på mailadressen kontorbab@boligafdeling.dk. Budgettet bliver gennemgået på mødet.
Se bilag 2.

7. Valg af formand for afdelingsbestyrelsen. Vælges for 2 år.

Afdelingsmødet har tidligere vedtaget, at både formand og næstformand for afdelingsbestyrelsen skal vælges direkte på afdelingsmødet.

På valg er: Heidi Bach.

8. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Vælges for 2 år.

Afdelingsbestyrelsen består inden mødet i dag af følgende medlemmer: Heidi Bach (formand), Palle Jacobsen (næstformand), Irene Hansen, Bettina Krogh, Malene Malta Toft, Jeannie Stjernesø, John Jacobsen, Martin Jensen, Sanne Magaard og Allan Skovgaard Jensen.

På det ekstraordinære afdelingsmøde d. 24. april 2025 blev forslag om ændring af antal medlemmer i afdelingsbestyrelsen vedtaget. Bestyrelsen skal fremadrettet bestå af 9 medlemmer samt 2 suppleanter.

På valg er: Irene Hansen, Bettina Krogh, Martin Jensen og Sanne Magaard.

Der skal vælges 3 nye medlemmer til afdelingsbestyrelsen.

9. Valg suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Vælges for 1 år.

Valg af 2 suppleanter.

10. Indkomne forslag

Se forslagene i Bilag 3.

A. Nyt ejendomskontor
Indstilling fra afdelingsbestyrelsen:
Afdelingsbestyrelsen anbefaler, at afdelingsmødet godkender forslaget om nyt ejendomskontor i afdeling Grantoften.
Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen

B. Finansiering af køkkenpulje
Indstilling fra afdelingsbestyrelsen:
Afdelingsbestyrelsen anbefaler, at afdelingsmødet godkender forslaget om finansiering af en køkkenpulje i afdeling Grantoften.
Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen

C. Valgbarhed til post som formand eller næstformand
Forslagsstiller: Bodil Hansen og Allan Hausmann

D. Elektronisk afstemning til afdelingsmøder
Forslagsstiller: Karina Priis

E. Ændring af dato for klipning af hæk
Forslagsstiller: Pernille Sutrow

F. Forslag om mulighed for bue over havelåge/indgang til have.
Forslagsstiller: Lina Frederiksen og Thomas Bo Nielsen

G. Mulighed for opsætning af hegn i hele haven i Grantofteparken
Forslagsstiller: Jannick Finne

H. Tilladelse til opførelse af pergola i haver i Grantofteparken
Forslagsstiller: Karina Bergstedt

I. Afskaffelse af centervagten
Forslagsstiller: Tina Hansson

J. Forslag om ny netværk udbyder via fibernettet
Forslagsstiller: Henrik de Vries

K. Forslag om afskaffelse af parkeringsregler
Forslagsstiller: Aysegul Bayrak

L. Skift eller afskaffelse af parkeringsselskab
Forslagsstiller: Conni Finne

M. Gæsteparkering af kortere varighed
Forslagsstiller: Nina Engstrøm

N. Forslag til forbedring af selskabslokaler i Boligforeningen “BaB Grantoften”
Forslagsstiller: Louise Rye Billeskov

O. Forslag om udskiftning af administrator DAB
Forslagsstiller: Aysegul Bayrak og Joe Jensen

P. Forslag om tilladelse til 2 husdyr – hund/kat
Forslagsstiller: Josefine Eskestad

Q. Genåbning af klubberne under centret
Forslagsstiller: Jacob Smedegaard

R. Redegørelse for forløb frem til lukning af klubgangen
Forslagsstiller: Jacob Smedegaard

S. Åbningstider på ejendomskontoret
Forslagsstiller: Conny Finne

T. Placering af ejendomskontoret
Forslagsstiller: Conny Finne

11. Eventuelt

Adgang til afdelingsmødet har boligtageren og dennes myndige husstandsmedlemmer.
Hver husstand har 2 stemmer. Der kan ikke stemmes med fuldmagt.

Vi gør opmærksom på, at rygning ikke er tilladt i salen. Skal du ryge, skal du helt ud i det fri. HUSK! Medbring dokumentation på, at du er beboer i afdelingen.

Med venlig hilsen
Afdelingsbestyrelsen

Download dagsorden og bilag herunder:

Download:

Endelig_dagsorden_med_budget_og_bilag_24_HUSSTANDSOMDELING.pdf