Referat af konstituerende afdelingsbestyrelsesmøde 11. september 2025

Afdelingsbestyrelsesmøde d. 11. september 2025 kl. 19.00

Deltagere (bestyrelse): Heidi Bach (Formand)
  Palle Jacobsen (Næstformand)
  Jeannie Stjernesø
  Malene Toft
  Allan Jensen
  Torben Kjærsgård
  Allan Hausmann
  Rasmus Garder
  Irene Hansen (Suppleant)
  Bettina Krogh (Suppleant)
   
Referent: Frank Krogstrup Sørensen
   
Afbud: John Jacobsen

DAGSORDEN

Eneste officielle punkt på dagsordenen var konstituering af bestyrelsen.

Heidi ønskede dog også, at problematik omkring P-forhold og nyt ejendomskontor blev ”vendt” på mødet.

Konstitueringen blev som følger:

Bestyrelsen består af følgende medlemmer:

Heidi Bach Formand
Palle Jacobsen Næstformand
Jeannie Stjernesø Best. medlem
John Jacobsen Best. medlem
Malene Toft Best. medlem
Allan Jensen Best. medlem
Torben Kjærsgård Best. medlem
Allan Hausmann Best. medlem
Rasmus Garder Best. medlem
Irene Hansen Suppleant
Bettina Krog Suppleant

Udvalgenes sammensætning efter konstituering

Miljø og Teknikudvalget:
Allan Hausmann (formand)
Palle Jacobsen
Torben Kjærsgård
Rasmus Garder
Allan Jensen

Økonomiudvalg
Rasmus Garder (formand)
John Jacobsen
Palle Jacobsen

Informationsudvalget:
Malene (formand)
Allan Jensen
Irene Hansen
Bettina Krogh
Jeannie Stjernesø

Beboerhus
Jeannie (formand)
Irene Hansen

KU (klubbernes udvalg):
Jeannie Stjernesø
Irene Hansen

FU (forretningsudvalget):
Rasmus Garder
Palle Jacobsen
Heidi Bach

Parkering

Heidi fremlagde problematik omkring parkeringsregler og opfordrede alle til at tænke over problematikkerne og komme med forslag til eventuelle ændringer.

Nyt ejendomskontor

Det fremlagte projekt omkring nyt ejendomskontor er meget dyrere end forventet.
Heidi opfordrede derfor til, at der snarest bliver indkaldt til møde, hvor bestyrelsen definerer deres holdning til projektet.

Øvrigt

Irene ønskede at bestyrelsen godkendte/kom med kommentarer til Beboerbladet for September 2025. Der var generel tilfredshed med bladet og kun få ønsker til rettelser.

Allan udtrykte utilfredshed med elevatorfirmaet. Mente ikke det kunne være rigtigt, at der nu havde været elevator ude af drift i mere end 14 dage.

Rasmus kommenterede omkring den godkendte huslejeforhøjelse og tilkendegav, at han var stærkt utilfreds med, at beboerne ikke var orienteret om at der i 2027 kom en huslejeforhøjelse på +5,5%.

Fremtidige mødedatoer:

Bestyrelsesmøder
(afholdes kl. 18:30)

2/10-2025
6/11-2025
4/12-2025
8/1-2026
5/2-2025
5/3-2026
19/4-2026

FU afholdes
(afholdes kl. 16:00)

25/9-2025
30/10-2025
27/11-2025
18/12-2025
29/1-2026
26/2-2026
26/3-2026

Mødet sluttede kl. 20:56


Download:

Referat_konstituerende_afdelingsbestyrelsesmode_11_september_2025.pdf