Referat af ordinært afdelingsmøde 4. september 2025

Referat af afdelingsmøde
Torsdag D. 4. September 2025 Kl. 19.00
I Grantoftecenterets Sal

På mødet deltog 206 husstande.

Desuden økonomikonsulent Jakob Ribe Baagøe, driftschef Mikkas Rocks og bestyrelseskonsulent Ditte Kruhøffer fra DAB-Lejerbo, ejendomsleder Dan Kenneth Levin Hansen samt advokat Henrik Dreyer.

Af hensyn til muligheden for at gennemføre mødet inden for de fysiske rammer blev der inden mødets start opfordret til, at kun en person deltog fra hver husstand.

1. Valg af dirigent

Referat: Henrik Dreyer blev valgt som dirigent.

Henrik konstaterede, at mødet var rettidigt indkaldt.

2. Godkendelse af dagsorden

Referat: Dagsordenen blev godkendt.

3. Godkendelse af forretningsorden

Referat: Henrik fremlagde forslag til ny forretningsorden for afdelingsmødet.

Ditte Kruhøffer blev valgt til referent.

Afdelingsmødet spurgte, hvorfor man foreslår at fjerne det sædvanlige sluttidspunkt for mødet. Formanden svarede, at afdelingsmødet tidligere har måttet undlade at behandle punkter på dagsordenen, fordi sluttidspunktet blev nået før mødet var færdigt.
Spørgsmålet blev drøftet i salen.

Der blev nedsat et stemmeudvalg, som bestod af Belinda, Joe og Mikkas.

Afdelingsmødet stemte om forslaget. Der var 116 stemmer for og tydeligt flere end

116 stemmer imod.

Forslaget blev nedstemt.

4. Valg af stemmeudvalg

Referat: Stemmeudvalget blev valgt under punkt 3.

5. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning v/formanden

Referat: Formanden fremlagde beretningen.

Afdelingsmødet tog beretningen til efterretning.

6. Godkendelse af budget 2026

Referat: Jakob gennemgik budgettet for 2026. Han gjorde opmærksom på, at første udkast til budgettet indeholdt en huslejeregulering på 8 %, men i samarbejde med afdelingsbestyrelsen blev den foreslåede regulering reduceret til 3,89 %.

Budgettet blev godkendt ved håndsoprækning.

7. Valg af formand for afdelingsbestyrelsen. Vælges for 2 år.

Afdelingsmødet har tidligere vedtaget, at både formand og næstformand for afdelingsbestyrelsen skal vælges direkte på afdelingsmødet.

På valg er: Heidi Bach.

Referat: Heidi Bach ønskede genvalg til posten som formand for afdelingsbestyrelsen.

Heidi Bach blev genvalgt som afdelingsformand uden modkandidater. Afdelingsmødet klappede af den genvalgte formand.

8. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Vælges for 2 år.

Afdelingsbestyrelsen består inden mødet i dag af følgende medlemmer: Heidi Bach (formand), Palle Jacobsen (næstformand), Irene Hansen, Bettina Krogh, Malene Malta Toft, Jeannie Stjernesø, John Jacobsen, Martin Jensen, Sanne Magaard og Allan Skovgaard Jensen.

På det ekstraordinære afdelingsmøde d. 24. april 2025 blev forslag om ændring af antal medlemmer i afdelingsbestyrelsen vedtaget. Bestyrelsen skal fremadrettet bestå af 9 medlemmer samt 2 suppleanter.

På valg er: Irene Hansen, Bettina Krogh, Martin Jensen og Sanne Magaard.

Der skal vælges 3 nye medlemmer til afdelingsbestyrelsen.

Referat: Irene Hansen, Bettina Krogh, Martin Jensen og Sanne Magaard ønskede alle genvalg. Derudover stillede Allan Hausmann, Torben Petersen og Rasmus Garder op til afdelingsbestyrelsen.
Torben Petersen, Allan Hausmann og Rasmus Garder motiverede deres kandidaturer.

Afdelingsmødet gennemførte en skriftlig afstemning.

Afdelingsmødet valgte følgende tre personer til bestyrelsen: Torben Petersen med 319 stemmer, Allan Hausmann med 219 stemmer og Rasmus Garder med 213 stemmer.

De øvrige kandidater fik følgende stemmetal:

Irene Hansen 136 stemmer
Bettina Krogh 122 stemmer
Sanne Magaard 49 stemmer
Martin Jensen 28 stemmer

De nye bestyrelsesmedlemmer fik stor applaus.

9. Valg suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Vælges for 1 år.

Valg af 2 suppleanter.
Referat: De fire kandidater til afdelingsbestyrelsen, som ikke blev valgt, stillede alle op som suppleanter.

Dirigenten orienterede kandidaterne om stemmefordelingen ved valg til bestyrelsesposterne, på hvilken baggrund Martin Jensen og Sanne Magaard trak deres kandidatur.
Irene Hansen blev herefter valgt som 1. suppleant og Bettina Krogh valgt som 2. suppleant.

10. Indkomne forslag

Se forslagene i Bilag 3.

A. Nyt ejendomskontor

Indstilling fra afdelingsbestyrelsen:
Afdelingsbestyrelsen anbefaler, at afdelingsmødet godkender forslaget om nye ejendomskontor i afdeling Grantoften.

Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen

Referat: Mikkas fremlagde forslaget om at ombygge den gamle varmecentral til nyt ejendomskontor kombineret med aktiviteter i kælderetagen.

Afdelingsbestyrelsen bad Mikkas om at fortælle afdelingsmødet, hvad et nej til et nyt ejendomskontor vil betyde. Mikkas forklarede, at i det tilfælde vil udgiften til at renovere varmecentralen (5,5 mio. kr.) skulle afvikles over ganske få år, hvilket vil have en huslejekonsekvens for beboerne.

Afdelingsmødet stemte om forslaget ved håndsoprækning.
Forslaget blev nedstemt med overvældende flertal.

B. Finansiering af køkkenpulje

Indstilling fra afdelingsbestyrelsen:
Afdelingsbestyrelsen anbefaler, at afdelingsmødet godkender forslaget om finansiering af en køkkenpulje i afdeling Grantoften.

Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen

Referat: Mikkas fremlagde forslaget.

Afdelingsmødet stemte om forslaget ved håndsoprækning.
Forslaget blev vedtaget med stort flertal.

C. Valgbarhed til post som formand eller næstformand

Forslagsstiller: Bodil Hansen og Allan Hausmann

Referat: Dirigenten gjorde opmærksom på, at forslaget i sin konsekvens ville indskrænke beboerdemokratiet, og at det derfor ikke kunne vedtages.

Forslagsstiller trak forslaget tilbage.

D. Elektronisk afstemning til afdelingsmøder

Forslagsstiller: Karina Priis

Referat: Forslagsstiller beskrev forslaget.

Afdelingsmødet stemte om, hvorvidt afdelingsbestyrelsen skal arbejde videre med forslaget.

Afdelingsmødet stemte om forslaget ved håndsoprækning.
Forslaget blev vedtaget.

E. Ændring af dato for klipning af hæk

Forslagsstiller: Pernille Sutrow

Referat: Forslagsstiller motiverede forslaget.

Afdelingsmødet stemte om forslaget.
Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning.

F. Forslag om mulighed for bue over havelåge/indgang til have.

Forslagsstiller: Lina Frederiksen og Thomas Bo Nielsen

Referat: Dirigenten gjorde opmærksom på, at forslaget var for ukonkret til at kunne komme til afstemning – med mindre afdelingsmødet ville acceptere, at afdelingsbestyrelsen skulle bestemme vilkår sammen med ejendomskontoret og administrator. Afdelingsmødet accepterede dette.

Afdelingsmødet stemte om forslaget ved håndsoprækning.
Der var 110 stemmer for forslaget og 126 stemmer imod.
Forslaget blev nedstemt.

G. Mulighed for opsætning af hegn i hele haven i Grantofteparken

Forslagsstiller: Jannick Finne

Referat: Dirigenten gjorde opmærksom på, at forslaget er for ukonkret til at kunne komme til afstemning – med mindre afdelingsmødet ville acceptere, at afdelingsbestyrelsen skal bestemme vilkår sammen med ejendomskontoret og administrator. Afdelingsmødet accepterede dette.

Forslagsstiller motiverede forslaget.

Afdelingsmødet drøftede forslaget.

Afdelingsmødet stemte om forslaget ved håndsoprækning.
Der var 108 stemmer for forslaget og 134 stemmer imod.
Forslaget blev nedstemt.

H. Tilladelse til opførelse af pergola i haver i Grantofteparken

Forslagsstiller: Karina Bergstedt

Referat: Forslagsstiller gjorde opmærksom på, at en pergola skal være for egen regning.

Afdelingsformanden supplerede med oplysning om, at hun og forslagsstiller havde drøftet forslaget og var enige om, at hvis det blev vedtaget, skulle afdelingsbestyrelsen udarbejde tegning/beskrivelse af pergolaen i samarbejde med ejendomskontoret efter hvilken opførelse kan ske.

Afdelingsmødet stemte om forslaget ved håndsoprækning.
Der var 166 stemmer for forslaget og væsentligt færre stemmer imod.
Forslaget blev vedtaget.

I. Afskaffelse af centervagten

Forslagsstiller: Tina Hansson

Referat: Afdelingsformanden bemærkede, at 2/3 af centervagt-pengene allerede var fjernet fra budgettet. Nogen skal dog låse centeret af ved lukketid – derfor var der efterladt en mindre sum penge i budgettet til centervagt.

Afdelingsmødet drøftede forslaget. Forslaget blev justeret, så det gik på, at der fremover kun skal være en centervagt til stede i centeret på udvalgte tidspunkter, hvor det vurderes relevant.

Afdelingsmødet stemte om forslaget ved håndsoprækning.
Der var mange stemmer for forslaget og få stemmer imod.
Forslaget blev vedtaget.

J. Forslag om ny netværk udbyder via fibernettet

Forslagsstiller: Henrik de Vries

Referat: Forslagsstiller fremlagde forslaget med præcisering af, at forslaget ikke drejede sig om at finde en ny udbyder. Forslagsstiller ønskede i stedet at åbne tv-boksen.

Dirigenten læste op af mail fra leverandør, hvori det blev beskrevet, at forslaget ikke er teknisk muligt.
Forslaget bortfaldt.

K. Forslag om afskaffelse af parkeringsregler

Forslagsstiller: Aysegul Bayrak

Referat: Dirigenten gjorde afdelingsmødet opmærksom på, at der var flere forslag om afskaffelse eller skift af parkeringsordning. Derfor ville forslagene blive behandlet samlet.

Afdelingsmødet drøftede, hvorvidt parkeringsreglerne skal afskaffes.

Afdelingsmødet foreslog, at bestyrelsen skulle bemyndiges til at arbejde videre med at finde en god løsning på problematikken. Der blev opfordret til, at også beboere uden for bestyrelsen ville deltage i en arbejdsgruppe omkring parkeringsregler.

Afdelingsmødet stemte om, hvorvidt en parkeringsordning skal afskaffes.
Et stort flertal nedstemte forslaget.

Dirigenten spurgte forslagsstiller, om forslaget kunne ændres til, at afdelingsbestyrelsen kunne bemyndiges til at finde en ny og bedre løsning – sammen med andre beboere. Forslagsstiller accepterede dette.

Afdelingsmødet stemte om forslaget ved håndsoprækning.

Forslaget blev vedtaget.

L. Skift eller afskaffelse af parkeringsregler

Forslagsstiller: Conni Finne

Referat: Forslaget blev behandlet under punkt K.

M. Gæsteparkering af kortere varighed

Forslagsstiller: Nina Engstrøm

Referat: Afdelingsmødet stemte om forslaget.

Der var få stemmer for og mange stemmer imod.

Forslaget blev nedstemt.

N. Forslag til forbedring af selskabslokaler i Boligforeningen “BaB Grantoften”

Forslagsstiller: Louise Rye Billeskov

Referat: Forslagsstiller trak forslaget.

O. Forslag om udskiftning af administrator DAB

Forslagsstiller: Aysegul Bayrak og Joe Jensen

Referat: Afdelingsmødet spurgte, hvad forslagets konsekvenser vil være. Afdelingsformanden forklarede, at Landsbyggefonden har sagt, at der ikke vil være nogen konsekvenser for støtten fra dem.

Afdelingsmødet drøftede forslaget.

Næstformanden fortalte afdelingsmødet, at sagen var undersøgt, og at kun selskabet har mandatet til at træffe endelig beslutning om at skifte administrator. Afdelingsbestyrelsen ville dog godt kunne gå videre med sagen til selskabet, hvis forslaget blev vedtaget.

Der blev spurgt til, om afdelingen Grantoften kan forlade BaB.
Selskabsformanden forklarede, at det kan ikke lade sig gøre. Hun supplerede med, at spørgsmålet om at skifte administrator tidligere har været behandlet i selskabet, og dengang viste det sig at være meget omstændeligt. Det kan ikke anbefales midt i en helhedsplan.

Forslaget blev trukket af forslagsstiller.

P. Forslag om tilladelse til 2 husdyr – hund/kat

Forslagsstiller: Josefine Eskestad

Referat: Afdelingsmødet stemte om forslaget.

Et stort flertal stemte forslaget ned.

Q. Genåbning af klubberne under centret

Forslagsstiller: Jacob Smedegaard

Referat: Forslagsstiller accepterede ikke dirigentens forslag om at ændre forslaget til, at afdelingsbestyrelsen skulle arbejde videre med at genåbne klubgangen inden for lovens rammer.

Dirigenten gjorde opmærksom på, at forslaget kun ville blive bragt til afstemning med den justering, at afdelingsbestyrelsen skal arbejde på en genåbning af klubgangen forudsat at lovgivningen indrømmer mulighed herfor. Afdelingsmødet accepterede justeringen.

Afdelingsmødet stemte om forslaget med den nævnte ændring.

Forslaget blev vedtaget.

R. Redegørelse for forløb frem til lukning af klubgangen

Forslagsstiller: Jacob Smedegaard

Referat: Forslagsstiller beskrev, at han ønskede en redegørelse for de relevante forhold, der var gået forud for beslutning om at lukke klubgangen, herunder den økonomi, som har været forbundet med forløbet.

Afdelingsmødet stemte om forslaget.

Der var mange stemmer for og to stemmer imod.

S. Åbningstider på ejendomskontoret

Forslagsstiller: Conny Finne

Referat: Forslagsstiller beskrev forslaget.

Dirigenten gjorde opmærksom på, at forslaget ville skulle godkendes af selskabet, hvis det blev vedtaget på afdelingsmødet.

Afdelingsmødet stemte om forslaget.

Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

T. Placering af ejendomskontoret

Forslagsstiller: Conny Finne

Referat: Dirigenten bemærkede, at forslaget ikke har nogen økonomi tilknyttet og derfor ikke kunne komme til afstemning.

11. Eventuelt

Referat: Afdelingsmødet opfordrede til, at hække klippes efter gældende regelsæt.

Nyvalgt bestyrelsesmedlem Allan takkede for valget og roste afdelingens formandskab.

Dirigenten konstaterede, at der ikke var flere, der ønskede ordet under eventuelt, og noterede sig videre, at dagsordenen var udtømt. Dirigenten takkede for et godt møde, nedlagde sit hverv som dirigent og gav genvalgt formand Heidi Bach ordet.

Afdelingsformanden takkede for fremmødet.

Mødet blev hævet kl. 22.07.

Referent: Ditte Kruhøffer

Referat af ordinært afdelingsmøde 4. september 2025 med beretning:

Download:

Referat_ordinært_afdelingsmøde_4_september_2025_med_beretning.pdf