Referat af Afdelingsbestyrelsesmøde d. 02. oktober 2025
Afdelingsbestyrelsesmøde d. 02. oktober 2025 kl. 18.30
| Deltagere: | ||
| Heidi Bach | Formand | (HB) |
| John Jacobsen | (JJ) | |
| Jeannie Stjernesø | (JS) | |
| Malene Toft | (MT) | |
| Allan Jensen | (AJ) | |
| Torben Kjærsgård | (TK) | |
| Allan Hausmann | (AH) | |
| Irene Hansen | Suppleant | (IH) |
| Bettina Krog | Suppleant | (BK) |
| Peter Bertram | formand BAB | (PB) |
| Ordstyrer: | ||
| Allan H | ||
| Referent: | ||
| Frank Krogstrup Sørensen | (FKS) | |
| Afbud: | ||
| Malene Toft | (MT) | |
| Palle Jacobsen, ferie | (PJ) | |
| Rasmus Garder | (RG) | |
| Kontortid: | ||
| Heidi Bach |
DAGSORDEN
1.0 Godkendelse af referat
Referat blev godkendt
2.0 ORIENTERING/MEDDELELSER/BESLUTNINGER
2.1 Selskabet
Peter har udsendt opfordring til at Torben deltager i byggeudvalg. Forventes at blive godkendt inden mødet den 28/10.
2.2 Forretningsudvalget/Formand
FU:
På seneste FU møde blev der drøftet 2 punkter: Parkering og Centervagt
Vinterberedskab er godkendt og vi benytter samme selskab som sidste år: ”Snevagten”.
For en god ordens skyld skal det nævnes, at der har været afholdt møde med Snevagten og her blev det pointeret, at de skal ”stramme sig op” i forhold til sidste sæson.
Formanden:
Godt at konstatere, at der er færre henvendelser vedr. helhedsplanen.
Formand og næstformand er indkaldt til møde hos DAB. DAB ønsker bla. at drøfte de indlæg der har været i Ballerup Bladet.
Der har været problemer med manglende varme og varmt vand. Er løst efter 2 dage.
Kontoret opfordres til at sende informationer til informationsudvalget, så de kan orientere beboere på FB og ved opslag, når der er noget der lukkes for vand og varme etc.
Der bliver indkaldt til møde ang. evt. salg af center.
3.0 UDVALGENE
3.1 Miljø og Teknikudvalget
Ikke afholdt møde endnu.
3.2 Beboerhusudvalget
Ikke afholdt møde endnu, men i gang med at planlægge Halloween.
3.3 Informationsudvalget
Har afholdt første møde. Nyt blad på tegnebrættet. Deadline til bladet er fremover den 1. i måneden. PB/anden afdeling ønsker at være informeret om hvad der sker i Grantoften.
3.4 Økonomiudvalget
Ej afholdt møde endnu. Der skal snarest udarbejdes datoer for kommende møder.
3.5 KU (Klubbernes Udvalg)
Klubberne er stadig meget frustrerede p.g.a. nedlukning. Møde ang. problematikken afholdes næste onsdag 8/10. Det blev besluttet at relevante Brandmyndigheder og Kommunen skal med ind over sagen.
4.0 Parkering
Drøftelse omkring parkering. Der er stadig en del problemer med ”lange biler” og udskrivning af fejlagtige P-bøder. Flere muligheder blev drøftet.
Efter en 3 ugers daglig observation er konklusionen, at der ikke er generelle problemer med antallet af P-pladser – der er pladser nok (ca. 1,2 plads pr. husstand)
Konklusioner:
- Der skal afholdes møde med P-firma hvor regler præciseres og ikke mindst i hvilke tilfælde de bør udvise fleksibilitet og ikke udskrives afgifter.
- For at give bedre plads til store firmabiler - og så de kan holde lovligt, ønskes træ klipning/trimning ved parkeringspladserne langs gryde. Langs gryde skal der også opsættes en støttemur der kan forstærke ”skrænt” mod beplantning. Endvidere ønskes opsat videoovervågning så der opnås større sikkerhed mod indbrud i bilerne.
5. Evt.
Problematik omkring lave køkkenoverskabe i nr. 209 blev igen drøftet. Den generelle holdning er, at skabene skal udskiftes til 80 cm skabe uden beregning for beboerne.
| Handlingspunkter | Ejere |
| Information til informationsudvalget når der er problemer, vand der lukkes ned etc (kommer der information fra Kommunen?). | Kontoret |
| Udarbejdelse af forslag til korrigerede P-regler. Kontakt til P-selskab. | Heidi |
| FU drøfter problematik omkring ”lavt køkkenskab” | FU |
| Klipning/studsning af træer langs gryde | Dan |
| Opsætning af støttemur og videoovervågning | Dan |
Åben del slutter: kl. 20:10