Referat af Afdelingsbestyrelsesmøde d. 06/11-2025
Afdelingsbestyrelsesmøde d. 06/11-2025 kl. 18:30
Mødet blev afholdt i Dybet
| Afdelingsbestyrelsen: | Heidi Bach (HB) | Formand |
| Palle Jacobsen | Næstformand | |
| Rasmus Garder | ||
| Jeannie Stjernesø | ||
| John Jacobsen | ||
| Torben Kjersgaard | ||
| Allan Hausmann | ||
| Malene Toft | ||
| Allan Jensen | ||
| Irene Hansen | ||
| Bettina Krogh | ||
| Referent: | Irene Hansen & Frank Krogstrup Sørensen | |
| Ordstyrer: | Rasmus Garder | |
| Afbud: | Palle Jacobsen | |
| Kontortid: |
1.0 GODKENDELSE AF REFERATER.
Referat fra sidste best. møde blev godkendt.
2.0 ORIENTERING/MEDDELELSER/BESLUTNINGER.
2.1 Selskabet
Næste møde afholdes den 15/12-25
2.2 Forretningsudvalget/Formand
Klubberne:
Møde med Dan og Erik Udsen (Buller – formand, ForeningernesUdvalg)
FU har godkendt at Dan bruger penge til certificeret rådgiver.
Overordnet set var det et godt møde.
Genbrugsen: Den kører ganske fornuftigt. Mangler stadig tilbagemelding omkring økonomiske forhold (særlig konto så penge ikke skal ind over Sannes private konto).
LLO: Det er en kollektiv aftale. Betyder, at der er én person der skal stå som kontaktperson.
Heidi står pt. som kontaktperson.
Tjekke om afstemningen reelt er gældende p.g.a. den lave deltagelse.
3.0 UDVALGENE.
3.1 Miljø og Teknikudvalget.
Miljø og teknikudvalget har besluttet at afholde møder hver 2. tirsdag i måneden.
Allan Hausmann har været på gennemgang af et rækkehus, hvor der var mange fejl og mangler hos nogle nyindflyttede beboere.
Det har længe været et ønske, at få ordnet vejbelægningen i fragtgaden. Driften er orienteret og har indledt en dialog med Rema 1000 om en deling af udgifterne.
Rema1000 er blevet opfordret til at forbedre skiltningen ved ind og udkørsel til P-plads.
Der ønskes bedre saltning omkring centret til vinter.
Kineser restauranten skal have besked på de ikke må tømme derres spande ude på vejen.
3.2 Beboerhusudvalget
Det gik rigtigt godt med at afholde Halloween der kom rigtig mange forbi og der var heldigvis også en del frivillige til at hjælpe.
Der arbejdes på at afholde julebanko og en tur til Rostock. Der bliver også planlagt kolonitur til Bøtø.
Endnu ikke modtaget noget retur fra Bente ang. juletræsfest
3.3 Informationsudvalget
På seneste møde blev næste blad planlagt.
Tilkendegav at man gerne vil have et møde med Formanden.
Fremover vil der blive afholdt flere møder i udvalget.
Vil meget gerne modtage information fra KU underudvalgsmøder. Også opfordret driften til at komme med relevant information.
I næste nummer kommer 2 sider med Halloween.
Skrevet til Dan ang. oprettelse af arb. mail. Dan oplyst at det pt. ikke er muligt (vi kan ikke anvende DAB´s licens). Besluttet at spørge DAB om muligheden på næste fælles møde den 15/11.
Der kom et forslag frem om, at oprette gratis Gmails.
Vil gerne lave et juleblad – vil gerne have alle bestyrelsesansigter med på juletræet.
Kan være et problem med afd. betalt Julebelysning i år p,g.a renoveringen.
Dan spørges om holdning til julebelysning.
4.0 KU (Klubbernes Udvalg)
5.0 Økonomiudvalget
Afholdt 2 møder pt. næste møde afholdes inden længe.
Budgetmøde 2027 skal også snart planlægges
Vi bruger alt for mange penge på rep. af elevatorer. Nuv. Beløb på 1,2 mill. er for lavt. Der skal findes flere penge.
Møde i Januar med Dan og Jacob så alle får større mulighed for at lære og forstå budget og regnskab. Hele bestyrelse indkaldes.
Eks. Der er afsat 1,2 mill. til udskiftning af komfurer hvert år. Ditto køleskabe. Virker ude af proportioner.
Der kan komme huslejestigninger når helhedsplans økonomi overskrides.
Mads Fisker DAB projektleder oplyst, at der er mulighed for at Landsbyggefonden yder tilskud. Måske også fra Kommunen, men der må forventes huslejestigninger.
6,0 evt.
Der var intet under dette punkt.
Åben del slutter: 20:26