Referat af afdelingsbestyrelsesmøde 5. februar 2026
Afdelingsbestyrelsesmøde d. 05/02-2026 kl. 18:30
Mødet blev afholdt i Dybet
| Afdelingsbestyrelsen: | Heidi Bach (HB) | Formand |
| Palle Jacobsen | Næstformand | |
| Rasmus Garder | ||
| Jeannie Stjernesø | ||
| John Jacobsen | ||
| Torben Kjersgaard | ||
| Allan Hausmann | ||
| Malene Toft | ||
| Allan Jensen | ||
| Irene Hansen | ||
| Referent: | Frank Krogstrup Sørensen | |
| Ordstyrer: | Palle Jacobsen | |
| Afbud: | ||
| Kontortid: | Jeannie Stjernesø |
1.0 GODKENDELSE AF REFERATER.
Referat fra sidste best. møde blev godkendt.
2.0 ORIENTERING/MEDDELELSER/BESLUTNINGER.
2.1 Selskabet
Formanden gav en kort orientering fra Selskabsbestyrelsesmødet.
2.2 Forretningsudvalget/Formand
Kort briefing: Driften manglende medarbejdere så der er kommet et par nye folk, klubberne, m.v.
Deltaget i Generalforsamling med KU (Klubbernes Udvalg).
Kort orientering om problemer hos beboer der har haft problemer i forbindelse med køkken.
Kontoret er orienteret om problematikken.
3.0 UDVALGENE.
3.1 Miljø og Teknikudvalget.
Udestående: Reparation af huller. Rema skal/bør betale 2/3 dele
Dan skal forelægge det for REMA.
3.2 Beboerhusudvalget
Forårsfest med Kirken er aflyst.
Børne Bøtø tur annulleret – for få tilmeldte
Voksentur til Bøtø bliver til noget.
Problem med manglende rengøring i Beboerhuset. Kontoret er orienteret.
Haft besøg af Mohamed SSP. Han uddelte ”flyers” der informerer om hvordan man bør reagere, når der konstateres ophold der skaber utryghed for andre eller adfærd der virker mistænkelig – f.eks brug og salg af narkotika.
3.3 Informationsudvalget (IU)
Stadig problemer med printer.
IU og Bente er inviteret til møde sammen med kontoret – de skal også have ny printer.
IU ønsker selvstændigt at undersøge muligheder også.
Det skal igen undersøges, om det kan betale sig at få trykt bladet ude i byen.
3.4 Økonomiudvalget
Ønsker at der kvartalsvis afleveres opgørelse over forbrug (konto 115/116).
Økonomimøde 19/2.
4.0 KU (Klubbernes Udvalg) ny formand i KU (Allan Hausmann)
Der har været afholdt generalforsamling og klubberne har oprettet en støtteforening så det er muligt at søge midler udefra.
5.0 Snerydning
Aftale med Snevagt udløber 1 april og bliver ikke fornyet.
Der skal senere tages stilling til, hvordan snerydning skal klares i fremtiden.
6.0 Vaskeri
Besluttet at vaskeriet lukkes kl. 21:00 for en periode
7.0 Ejendomskontor
Påbud fra DAB-lejerbo’s arbejdsmiljø repræsentant om at kontoret bringes i stand inden 1. maj 2026, så det kan godkendes som arbejdsplads.
Der skal indhentes information om hvad det er, der er påpeget som ulovligt/hvad der skal bringes i stand.
8.0 evt.
Ingen
Åben del slutter: 19:17
| Handlingspunkter | Ejere |
| Grantoftestræde: Lapning af huller igangsættes nu (tilbud på kr. 25.000,- accepteres) | Dan |
| Fordeling af økonomi i forbindelse med ”lapning af huller” i Grantoftestræde aftales med REMA1000. | Dan |
| Ny printer. Undersøge muligheder køb, leje, leasing evt. få trykt ”ude i byen” | IH |
| Snerydning: Opsige aftale med Snevagten i April måned. | Driften |
| Information om pludselig årsag til nuværende Pavilloner ikke kan anvendes til arbejdsplads | Heidi |