Referat af afdelingsbestyrelsesmøde 5. marts 2026
Afdelingsbestyrelsesmøde d. 05/03-2026 kl. 18:30
Mødet blev afholdt i Dybet
| Afdelingsbestyrelsen: | Heidi Bach (HB) | Formand |
| Palle Jacobsen | Næstformand | |
| Rasmus Garder | Formand Økonomiudvalget | |
| Allan Hausmann | Formand Miljø & Teknikudvalg | |
| Malene Toft | Formand Informationsudvalg | |
| Jeannie Stjernesø | Formand Beboerhusudvalg | |
| John Jacobsen | ||
| Torben Kjersgaard | ||
| Allan Jensen | ||
| Irene Hansen | ||
| Referent: | Frank Krogstrup Sørensen | |
| Ordstyrer: | Palle Jacobsen | |
| Afbud: | Torben Kjersgaard & Malene Toft | |
| Kontortid: | John Jacobsen |
1.0 GODKENDELSE AF REFERATER.
Referat fra sidste best. møde blev godkendt.
2.0 Selskabet
Vi mangler en ejendomsinspektør. Bestyrelsen er ikke tilfredse med den person som DAB/Lejerbo har sat på opgaven.
2.1 Forretningsudvalget/Formand
Været på besøg i MTH´s skurvogn og gjort indsigelse over meget kort tidsfrist for rydning af container samt dags bøder da dette er ulovligt
Rengøring i lokalerne i Beboerhus skal foretages 1 gang pr. uge - toiletter dog 2 gange.Driften skal fortage de nødvendige planer for dette.
Der mangler pt. 1 person i rengøringsgruppen.
3.0 UDVALGENE
3.1 Miljø og Teknikudvalget (M&T)
Der har ikke været afholdt møde, men der er 4 punkter til næste møde.
3.2 Beboerhusudvalget
Blå Planet tur afholdes i Maj.
Forårsfest/Høstfest afholdes 19/3.
LLO har fået adgangsbrik til beboerhus hver første torsdag i måneden.
Påskebanko afholdes 28. marts.
3.3 Informationsudvalget (IU)
Afholdt møde med Xerox ang. levering af varer. Har også fået tilbud på ny printer.
der Indhentes yderligere tilbud.
Printeren bliver brugt til beboerbladet samt alle opslag om ture mm.
afd. Bestyrelsen har et skriv med i bladet ang. hunde hold i grantoften.
3.5 Genbrugsen
Det går godt med Genbrugsen. Der er kunder alle de dage der er åbent hvilket betyder de frivillige gør det godt. Drøftet Genbrugsen i FU sidste uge mht forbedinger for butikken og de frivillige.
Det er besluttet at Genbrugsen flyttes tilbage til Beboerhuset. Start d.d.
3.6 Økonomiudvalget
Der har været afholdt møde. Dan skulle reelt have afleveret økonomisk status, men det nåede aldrig at blive til noget.
regnskabsmøde afholdes den 23. april
Årsmøde afholdes 24. august
4.0 Klubbernes udvalg (KU)
Intet at berette.
5.0 Elevatorer
FU er i færd med at kigge på nye elevatorer, da rep. og vedligeholdelse af de nuværende er meget omkostningskrævende.
M&T undersøger om det er muligt at ”gårdmænd” kan være ”førstehjælpere” i forbindelse med elevator stop, da det vurderes, at det ofte er små problemer der ikke kræver, at der nødvendigvis rekvireres servicefolk fra elevatorfirmaet for at løse problemerne.
6.0 Nyt ejendomskontor
Der indkaldes til nyt møde i salen ang. nyt kontor. Haster da der skal være igangsat noget inden frist fra tilsynet 1/5.
7.0 Sankt Hans
Sct. Hans udvalg består af:
Jeannie, Irene, Allan H, Heidi, Rasmus
8.0 evt.
Trailerparkering og carporte. Mange tomme pladser. Vurderes at der ikke er styr på udlejningen. M&T undersøger med Ditte.
Undersøgelser der skal igangsættes:
* Tjekke venteliste
* Sikre at lejere er bosiddende i Grantoften
* Sikre at nuværende lejere kan fremvise registreringsattest
* Sikre at garager ikke benyttes til opmagasinering
* Underlejemål kan tjekkes hos DAB
Åben del slutter: 20:19
| Handlingspunkter | Ejere |
| Indkaldelse til nyt møde i salen omkring nyt ejendomskontor. Mødet SKAL være afholdt inden 1/5 | Heidi |
| Tilbud på nye elevatorer | FU |
| Indhente endnu et tilbud på ny printer | IU |
| Gårdmænd som ”førstehjælpere” i forb. med elevatorstop | M&T |
| Genbrugsen tilbage til Beboerhus | Heidi |