Referat af afdelingsbestyrelsesmøde 8. april 2026
Afdelingsbestyrelsesmøde d. 08/04-2026 kl. 18:30
Mødet blev afholdt i Dybet
| Afdelingsbestyrelsen: | Heidi Bach | (HB) | Formand |
| Palle Jacobsen | (PJ) | Næstformand | |
| Rasmus Garder | (RG) | Formand Økonomiudvalget | |
| Allan Hausmann | (AH) | Formand Miljø & Teknikudvalg | |
| Malene Toft | (MT) | Formand Informationsudvalg | |
| Jeannie Stjernesø | (JS) | Formand Beboerhusudvalg | |
| John Jacobsen | (JJ) | ||
| Torben Kjersgaard | (TK) | ||
| Allan Jensen | (AJ) | ||
| Irene Hansen | (IJ) | ||
| Referent: | Frank Sørensen | ||
| Ordstyrer: | Palle Jacobsen | ||
| Afbud: | Allan Hausmann & Malene Toft | ||
| Kontortid: | Torben Kjersgaard & Heidi Bach |
1.0 GODKENDELSE AF REFERATER.
Godkendelse af referat fra afdelingsbestyrelsesmøde
2.0 Selskabet
Tæt dialog med formanden for selskabet.
Sagt nej til ønske om husleje redukton i center.
2.1 Forretningsudvalget/Formand
Undersøgt skilte/opsætning - overvågning
Generelt kede af at centervagt er fjernet
Nye Mikas hedder Lars
Ny person til erstatning for Dan – Hardy ejendomsleder. Start 1. maj
3.0 UDVALGENE.
3.1 Miljø og Teknikudvalget
Orientering af formand:
Glad for det arbejde der foregår nede i klubberne. Ved at indhente endnu et nyt tilbud på robotklippere.
Der er afsat penge til algerensning og der skal gøre noget for det nu.
Ønske om at problematik i sandkasser – fin sand er et problem
Røde kors container – der ligger mere tøj ved siden af end i selve containeren. Problem – der bør findes en anden løsning.
Bakker bag ved blok 3. Små træer vokser op. Bør fjernes så børnene kan bruge dem til kælkebakker.
Belysning: Når REMA lukker er der helt sort. Der bør være bedre belysning i Grantoftestræde. Hussein er blevet bedt om at kigge på belysning i hele området – senest for lidt over en måned siden blev han bedt om at kigge på specifikt Grantoftestræde.
Der skal indkaldes til møde snarest muligt. Actionsliste skal prioriteres.
Huller i Grantoftestræde er lukket nu. Der er ikke afsat penge til belægning.
Trapper ned til kældergange skal rengøres.
3.2 Beboerhusudvalget
Orientering af formand: Går godt med Blå Planet solgt 30 billetter. Forventer 2 mere.
Forårsfest 19. april. Kommer til at ske flere forskellige aktivititer.
3.3 Informationsudvalget
Orientering af formand:
Møde næste uge og planen er at der udsendes bland om 2 uger.
3.4 Økonomiudvalg
Orientering:
Jacob fra DAB har ønsket at rykke planlagt økonomimøde. Meddelt at han ikke må forlade kontoret på Fr.berg pt.t.
Mange problematikker – eksempelvis:
- elevatorer
- ikke strømpeforet i kloakkerne
Økonomiudvalget og bestyrelsen har behov for større klarhed over den samlede økonomi så fremtidige opgaver og budgetter kan planlægges bedre.
5.0 Nyt om ejendomskontor
Indhentet tilbud på nyt ejendomskontor. Det er ikke klart hvad den reelle økonomi i projektet er.
6.0 KU
Generelt glade for det arbejde der er igangsat. Folk er positive.
Arbejdet skrider hurtigt frem
2 klubber er rykket op i beboerhus.
7.0 Evt.
Stadig problemer med drift af elevatorer – (bla.239 – tre gange indenfor en uge)
Åben del slutter: 20:02