Referat af afdelingsbestyrelsesmøde 4. juni 2026
Afdelingsbestyrelsesmøde d. 04/06-2026 kl. 18:30
Mødet blev afholdt i Dybet
| Afdelingsbestyrelsen: | Heidi Bach | (HB) | Formand |
| Palle Jacobsen | (PJ) | Næstformand | |
| Rasmus Garder | (RG) | Formand Økonomiudvalget | |
| Allan Hausmann | (AH) | Formand Miljø & Teknikudvalg | |
| Malene Toft | (MT) | Formand Informationsudvalg | |
| Jeannie Stjernesø | (JS) | Formand Beboerhusudvalg | |
| John Jacobsen | (JJ) | ||
| Torben Kjersgaard | (TK) | ||
| Allan Jensen | (AJ) | ||
| Irene Hansen | (IJ) | ||
| Referent: | Frank Krogstrup Sørensen | ||
| Ordstyrer: | Palle Jacobsen | ||
| Afbud: | Heidi, Torben, Malene & Allan H. | ||
| Kontortid: | Palle Jacobsen & John Jacobsen |
1.0 GODKENDELSE AF REFERATER.
Referat fra sidste best. møde blev godkendt.
ORIENTERING/MEDDELELSER/BESLUTNINGER.
2.0 Selskabet
Der pågår pt. forhandlinger med nyt selskab forsikringsselskab, da den nuværende aftale ikke er ok. Selvrisikoen er alt for høj.
Næste selskabs bestyrelsesmøde afholdes den 10/6-26.
Repræsentantskabsmøde afholdes den 22/6-26.
2.1 Forretningsudvalget/Formand
Samarbejdet med den nye ejendomsleder er kommet rigtigt godt fra start og det fungerer rigtigt godt.
Det nye ejendomskontor er stadig under tilblivelse og det forventes snart, at der kan fremvises tegninger til bestyrelsen.
3.0 UDVALGENE
3.1 Miljø og Teknikudvalget (M&T)
Kloakker skal renses og efterses. Renses min. 2 gange om året. Drift er orienteret.
Har talt med Rema ang. lys. Skal være tændt til kl. 24:00
Det skal undersøges, hvad det vil koste at etablere nyt lys til fodboldbure og legepladser. Der foreligger et tilbud fra tilbage i 2023. Tilbuddet skal opdateres så det kan medtages i 26/27 budget. (drift)
Beboerne skal selv tage fat i deres ”blokrepræsentant” i forbindelse med deres ønske om indkøb af diverse redskaber og nyt sand til hundegårdene.
Administrationen skal afsætte ressourcer til fremfinding af alle former for tilladelser der er givet til Grantoften. Tilladelserne bør ligge i ”Ind I Varmen ”.
Tages op i Byggeudvalget.
3.2 Beboerhusudvalget
LLO er i lokalerne hver første torsdag i måneden.
Kommunen har inviteret Grantofen Forum til information om boligsociale midler.
3.3 Informationsudvalget (IU)
Pt. er der ikke stof nok stof til et helt blad. Der skrives dog ud om Hardys tiltrædelse. Der indkøbes ny printer (er godkendt).
Drift lovet at opsætte nye tavler op (3 stk.)
3.4 Økonomiudvalget
Afholder næste møde den 15/6-26 ang.
Budgetmøde med DAB afholdes den 26/27.
Problematik ang. Traktor m.v (se tidligere)
4.0 Klubbernes udvalg (KU)
Klubberne har modtaget kr. 250.000,- fra Kommunen (Borgermillionen).
5.0 EVT
Sankt Hans forløber helt efter planen.
Åben del slutter: 20:01
Åben del slutter: 20:19
| Handlingspunkter | Ejere |
| Afklaring i forb. med Indkøb af traktor | M&T |
| Har Dansk Kabel TV fratrukket kr. 30.000,- i forbindelse med igangværende opsætning af dørtelefoner? | Hardy |
| Undersøge hvad det koster at etablere lys ved legeplads og foboldbure. Der foreligger tilbud tilbage fra 2023. | Hardy |
| Administration skal afsætte ressourcer til fremfinding af div. tilladelser. | Bygge-udvalg |
| Udsendelse af information om ny ejendomsmester | IU |