Indkaldelse til afdelingsmøde 24. august 2026
Vi indkalder hermed til
Ordinært afdelingsmøde
mandag 24. august 2026 kl. 19:00
i Grantoftecentrets sal, dørene åbner kl. 18:30
med følgende dagsorden:
- Valg af dirigent og referent.
- Godkendelse af dagsorden.
- Godkendelse af forretningsorden.
- Valg af stemmeudvalg.
- Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for perioden siden sidste møde v/formanden.
- Godkendelse af afdelingens driftsbudget perioden 2027. Budgetforslaget udsendes sammen med endelig dagsorden senest 8 dage før mødet.
- Valg af næstformand for afdelingsbestyrelsen. Vælges for 2 år.
På valg er Palle Jacobsen. - Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen
Bestyrelsen består af:
Heidi Malene Bach, valgt for 2 år i 2025
Palle Jacobsen, valgt for 2 år i 2024
Allan Hausmann, valgt for 2 år i 2025
Allan Skovgaard Jensen, valgt for 2 år i 2024
Jeannie Stjernesø, valgt for 2 år i 2024
John Jacobsen, valgt for 2 år i 2024
Malene Malta Toft, valgt for 2 år i 2024
Thomas Rasmus Garder, valgt for 2 i 2025
Torben Kjersgaard Petersen, valgt for 2 år 2025
På valg er: Allan Skovgaard Jensen, Jeannie Stjernesø, Malene Malta Toft og John Jacobsen.
Der skal vælges 4 medlemmer til afdelingsbestyrelsen for 2 år. - Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen Irene Hansen har været suppleanter det seneste år. Der skal vælges en 1. og en 2. suppleant for 1 år.
- Orientering om valg af repræsentantskabsmedlemmer Afdelingsmødet har kompetencen til at vælge, om det er afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen, der vælger repræsentantskabsmedlemmer til boligselskabets repræsentantskab. Afdelingsmødet har tidligere besluttet at overdrage kompetencen til valg af repræsentantskabsmedlemmer til afdelingsbestyrelsen. Bestyrelsen vælger repræsentantskabsmedlemmer på første møde efter afdelingsmødet. Afdelingen har efter vedtægterne ret til 15 repræsentanter.
- Indkomne forslag.
- Eventuelt
Hvis du har forslag, du ønsker at få behandlet på mødet (pkt. 11), skal de indleveres til afdelingsbestyrelsen, Ejendomskontoret, Baltorpvej 221 eller sendes på mail til afdelingsbestyrelsen@grantoften.dk eller kontorbab@boligafdeling.dk senest den 10. august 2026. Husk, at forslagsstiller(e) skal fremgå tydeligt af forslaget. Dagsorden med indkomne forslag vil blive omdelt en uge før mødets afholdelse.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt, så hvis du vil have indflydelse på din afdeling, skal du møde op og gøre din stemme gældende.
Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen