Dagsorden til ordinært afdelingsmøde mandag 24. august 2026
Dagsorden til ordinært afdelingsmøde
mandag 24. august 2026 kl. 19:00
i Grantoftecentrets sal, dørene åbner kl. 18:30
1. Valg af dirigent og referent.
2. Godkendelse af dagsorden.
3. Godkendelse af forretningsorden.
4. Valg af stemmeudvalg.
5. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for perioden siden sidste møde v/formanden.
6. Godkendelse af afdelingens driftsbudget perioden 2027.
Vedlagt som bilag 1.
7. Valg af næstformand for afdelingsbestyrelsen. Vælges for 2 år.
På valg er Palle Jacobsen.
8. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen
Bestyrelsen består af:
Heidi Malene Bach, valgt for 2 år i 2025
Palle Jacobsen, valgt for 2 år i 2024
Allan Hausmann, valgt for 2 år i 2025
Allan Skovgaard Jensen, valgt for 2 år i 2024
Jeannie Stjernesø, valgt for 2 år i 2024
John Jacobsen, valgt for 2 år i 2024
Malene Malta Toft, valgt for 2 år i 2024
Thomas Rasmus Garder, valgt for 2 i 2025
Torben Kjersgaard Petersen, valgt for 2 år 2025
På valg er: Allan Skovgaard Jensen, Jeannie Stjernesø, Malene Malta Toft og John Jacobsen.
Der skal vælges 4 medlemmer til afdelingsbestyrelsen for 2 år.
9. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen
Irene Hansen har været suppleanter det seneste år.
Der skal vælges en 1. og en 2. suppleant for 1 år.
10. Orientering om valg af repræsentantskabsmedlemmer
Afdelingsmødet har kompetencen til at vælge, om det er afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen, der vælger repræsentantskabsmedlemmer til boligselskabets repræsentantskab.
Afdelingsmødet har tidligere besluttet at overdrage kompetencen til valg af repræsentantskabsmedlemmer til afdelingsbestyrelsen. Bestyrelsen vælger repræsentantskabsmedlemmer på første møde efter afdelingsmødet. Afdelingen har efter vedtægterne ret til 15 repræsentanter.
11. Indkomne forslag
Forslag A – Nyt ejendomskontor. Stillet af afdelingsbestyrelsen.
Vedlagt som bilag 2.
Forslag B – Digital mappe på hjemmeside. Stillet af Søren Jørgensen.
Vedlagt som bilag 2.
Forslag C – Lås på nedgravede affaldscontainere.
Stillet af Hanne Marie Kronholm.
Vedlagt som bilag 2.
Forslag D – Sandkasser. Stillet af Cherie Finne.
Vedlagt som bilag 2.
Forslag E – Afholdelse af to ordinære afdelingsmøder om året.
Stillet af Jacob Smedegaard. Vedlagt som bilag 2.
12. Eventuelt
Lena Simonsen ønsker afklaring om, hvad der skal ske med motorgården?
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt, så hvis du vil have indflydelse på din afdeling, skal du møde op og gøre din stemme gældende.
Ønsker du at se det udvidede budgetudkast 2027, kan det udleveres på ejendomskontoret efter aftale.
Med venlig hilsen
Afdelingsbestyrelsen