Referat af afdelingsbestyrelsesmøde 6. august 2026
Afdelingsbestyrelses møde d.6 august 2026 kl. 18:30
| Afdelingsbestyrelsen: | Heidi Bach | (HB) | Formand |
| Palle Jacobsen | (PJ) | Næstformand | |
| Rasmus Garder | (RG) | Formand Økonomiudvalget | |
| Allan Hausmann | (AH) | Formand Miljø & Teknikudvalg | |
| Malene Toft | (MT) | Formand Informationsudvalg | |
| Jeannie Stjernesø | (JS) | Formand Beboerhusudvalg | |
| John Jacobsen | (JJ) | ||
| Allan Jensen | (AJ) | ||
| Torben Kjersgaard | (TK) | ||
| Irene Hansen | (IJ) | Suppleant | |
| Referent: | Frank Krogstrup Sørensen | (FKS) | |
| Ordstyrer: | Palle Jacobsen | ||
| Afbud: | Torben Kjersgaard | ||
| Kontortid: | Heidi Bach |
1.0 GODKENDELSE AF REFERATER.
Referat fra juni, ikke godkendt grundet det ikke er modtaget.
2.0 ORIENTERING/MEDDELELSER/BESLUTNINGER
2.1 Selskabet
Orientering
Intet at berette.
Har selskabet godkendt, at Jens har sat byggeudvalget på pause?
Formanden fra selskabsbestyrelsen godkendte beslutningen på seneste møde. Heidi har undersøgt om det reelt er lovligt at sætte på pause - og fundet frem til at det er helt lovligt.
Legegaden bliver ikke lukket som der var tale om.
Der påbegyndes en ombygning af legegaden for at få en godkendt byggeplads
Palle er efterfølgende blevet spurgt om han har lyst til at være inde over byggesagen igen ved opstartmøderne og har takke ja.
Palle tilkendegav, at han opfatter selskabet som en ”meget lukket forening”.
Palle synes ikke Selskabets formand informerer ham tilstrækkeligt.
2.2 Forretningsudvalget
Orientering af formand:
Samarbejdet med den nye ejendomsleder fungerer rigtigt godt.
Hardy er meget økonomisk orienteret. Han har bl.a. fundet penge til 2 nye elevatorer.
Foretaget rundtur med Hardy.
-4 kælderrum, materialegården og kulturhuset. Fundet rigtig mange opmagasinerede ting der ikke er registreret –Hardy undersøger det hele og registrerer det der kan anvendes – alt andet smides ud. Nødvendigt at leje containere.
Det nye ejendomskontor er på som punkt ved afdelingsmødet 24/8-2026
Af sikkerhedsmæssige årsager må ejendomsfunktionærer ikke arbejde med maskiner i Legegaden iflg. Arbejdsmiljø Repræsentant.
De må godt tømme affaldsbøtter!
Kigget en del på budget.
Økonomiudvalget er Glade for Hardy.
3.0 UDVALGENE
3.1 Miljø og Teknikudvalget
Orientering af formand:
Hardy har lovet at foretage ”rundtur” med udvalget.
Jerndøre er endnu ikke fjernet. Har behov for hjælp fra funktionærerne.
”Leif Sylvester statuer” skal renoveres – Heidi er i gang med kommunen som er dem der skal vedligeholde dem (ifl. Fonden bag)
3.2 Beboerhusudvalget
Orientering af formand.
God tur på Bøtø. Kun modtaget god kritik.
32 tilmeldte – 1 meldte fra pga sygdom.
Er lejet igen til næste år.
3.3 Informationsudvalget
Orientering af formand:
Der er udsendt blad.
Givet Bente besked om at der er godkendt indkøb af printer.
Der skal udarbejdes procedurer, der beskriver hvad der skal ske, når nye medlemmer kommer ind i bestyrelsen.
3.4 Økonomiudvalg
Orientering af formand:
Det nye budget viser for første gang et overskud.
Ønsker møde med Hardy – samlet rundtur
4.0 KU (Klubbernes Udvalg)
Orientering af formand:
Der har været vandskade i billard klubben og i togklubben. Store skader.
Vinklubben lukker og slukker og der rykkes rundt på placeringen i de enkelte klubber.
Positiv stemning.
Mangler stadig byggetilladelse på termiske byggealarmer.
5.0 Evt.
Åben del sluttede kl. 21:03