Referat af afdelingsbestyrelsesmøde 3. september 2026
Afdelingsbestyrelses møde d. 3. september 2026 kl. 18.30
| Afdelingsbestyrelsen: | Heidi Bach | (HB) | Formand |
| Allan Hausmann | (AH) | Næstformand | |
| Rasmus Garder | (RG) | Formand Økonomiudvalget | |
| Torben Kjersgaard | (TK) | Formand Miljø & Teknikudvalg | |
| Irene Hansen | (MT) | Formand Informationsudvalg | |
| Jeannie Stjernesø | (JS) | Formand Beboerhusudvalg | |
| Malene Malta Toft | (MT) | ||
| Allan Jensen | (AJ) | ||
| Jacob Smedegaard | (JAS) | ||
| Suppleanter: | Janne Søndergaard | (JS) | |
| Lars Bobsin | (LB) | ||
| Referent: | Frank Krogstrup Sørensen | (FKS) | |
| Ordstyrer: | Malene Malta Toft | ||
| Afbud: | Heidi, Lars & Janne | ||
| Kontortid: | Irene & Jeannie |
1.0 GODKENDELSE AF REFERATER.
Referat skal fremover rundt om bestyrelsen før det blive lagt ud til beboerne.
Referat fra bestyrelsesmøde afholdt 6/8-2026 blev godkendt.
2.0 ORIENTERING
2.1 Selskabet
Der afholdes møde i selskabsbestyrelsen den 16/9.
2.2 Forretningsudvalget
Orientering af formand:
Der har ikke været afholdt møde. Derfor ingen kommentarer.
IH: Forslag der er stillet i salen skal behandles og der skal fremover sættes ansvarlig person på hvem der arbejder videre med forslaget.
På årsmødet fremkom forskellige forslag der skal videre behandles:
- Tidligere godkendelser om ændringer/tilføjelser til den enkelte bolig, f.eks ny terrasse, køkken etc. skal fremstå af på den enkelte beboers ”digitale postkasse” hos DAB Lejerbo således at det altid er let tilgængeligt for beboer og administration at finde oplysningerne.
- Lås på affaldstønder – det skal undersøges hos Ballerup Kommune/Vestforbrænding om det er muligt at aflåse affaldscontainere så udefrakommende ikke kan tømme affald i BAB´s containere.
- Ændring af stemmesedler så de bliver lettere og mere overskuelige at håndtere.
- Hvordan kan man sikre at mængden af flyvende sand reduceres, så man undgår de mange skader det medfører?
- Afholdelse af 2 årlige ordinære beboermøder i salen.
LLO kontaktes for at få klarhed over, hvorfor de ikke var der d. 3/9-26.
3.0 UDVALGENE
3.1 Miljø og Teknikudvalget/økonomi
Orientering af formand:
Ikke afholdt møde endnu
Fremtidige møder hver 3. tirsdag kl.18:30. Første gang 15/9-26.
Beboer påpeget at lys fra udendørslamper er for skarpe – blok 2
3.2 Beboerhusudvalg
Orientering af formand.
17/10 efterårsfest
31/10 Halloween – AH vil gerne hjælpe til
Juletur til Sverige
28/11 Julebanko – AJ vil gerne hjælpe til
3.3 Informationsudvalget
Orientering af formand:
Har afholdt første møde. Er i gang med blad.
Opstået problem folk læser ikke opslagene i opslagstavlerne, når de går ud af opgangene.
Forslag: rykke/vende tavler. Drøftes med Hardy i M&T. Evt. indkøb af nye.
3.4 Økonomiudvalg
Orientering af formand:
RG kan ikke logge ind på regnskab hos DAB/lejerbo.
Der skal arrangeres markvandring med Hardy, M&T, ØKU, og FU.
TK spørger Hardy om han kan den 15/9 kl. 14:00
4.0 KU (Klubbernes Udvalg)
Orientering af formand:
Formand er Allan Hausmann.
Jeannie Stjernesø repræsenterer bestyrelsen i KU.
Der var en del uvished om, hvor meget forsikringsdækning der er på de skader, der er opstået i klubberne (Petanque, Tog og Billard).
JS foreslog at der udleveres nøgle til Formanden for KU, så der er bedre mulighed for at reagere, hvis der eksempelvis opstår problmer med manglende el, vand etc. i klubberne uden for normal ”åbningstid” – weekender etc.
Der var almen enighed om det var en god idé. FU undersøger om det kan lade sig gøre.
5.0 Evt.
Allerede behandlet.
6.0 Kontortid
IH & JS: Der var 1 henvendelse
Åben del sluttede kl. 19:33