Forretningsorden for det ordinære afdelingsmøde
Forretningsordenen er et sæt praktiske regler for afholdelse af afdelingsmødet. Reglerne er vedtaget af afdelingsmødet selv, og kræver en afstemning hvis der laver ændringer til dem.
- Afdelingsmødet vælger en dirigent, der skal lede forhandlingerne i overensstemmelse med dagsordenen og påse, at vedtægterne overholdes. Ligeledes at mødet afholdes i en god og respektfuld tone. 1. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der skal lede forhandlingerne i overensstemmelse med dagsordenen og påse, at vedtægterne overholdes. Ligeledes at mødet afholdes i en god og respektfuld tone.
- Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg, der bistår dirigenten.
- Afdelingsbestyrelsens konsulent tager et beslutningsreferat af forhandlingerne på mødet.
- Begæring om ordet til forhandlingerne sker ved personlig henvendelse til dirigenten med oplysninger om navn og adresse.
- Afdelingsmødet godkender, at valghandlingen til afdelingsbestyrelsen igangsættes efter formandens beretning og godkendelse af budgettet. Indkomne forslag behandles herefter.
- Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved simpelt stemmeflertal blandt de afgivne stemmer, dog jf. vedtægterne. Ugyldige og blanke stemmer tælles ikke med i antallet af afgivne stemmer.
- Ved valg mellem flere kandidater til bestyrelsen foretages skriftlig afstemning. Ved andre spørgsmål afgør dirigenten afstemningsformen.
- Ved valg gælder, at der højst må stemmes på det antal bestyrelsesmedlemmer, der skal vælges. Er der stemt på flere personer eller på personer, som ikke er bragt i forslag, er stemmesedlen ugyldig.
- Ved valg til bestyrelsen foretages først valg af formand/næstformand og derefter valg til de ledige pladser i bestyrelsen.
- Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen foretages som selvstændig valghandling, hvor de 2 kandidater, som opnår højst stemmetal, udpeges som suppleanter. Suppleanternes rækkefølge for indtræden bestemmes efter stemmetal. Opnår flere kandidater samme stemmetal, afgøres det ved lodtrækning, hvem der er valgt til afdelingsbestyrelsen eller suppleant.
- Afdelingsmødet har ikke noget fastsat sluttidspunkt.