Referat af konstituerende afdelingsbestyrelsesmøde 6. september 2022
Referat af konstituerende afdelingsbestyrelsesmøde i Dybet tirsdag d. 6. september 2022 19.00 til 21.00.
| Afdelingsbestyrelsen: | Lisbeth Elfort (LE) | (Formand) |
| Palle Jacobsen (PJ) | (Næstformand) | |
| Sanne Magaard (SM) | ||
| Malene Andersen (MA) | ||
| Irene Hansen (IH) | ||
| Jeannie Stjernesø (JS) | ||
| John Jacobsen (JJ) | ||
| Heidi Bach (HB) | ||
| Heidi Andersen (HA) | ||
| Kjeld Johansen (KJ) | ||
| Heidi Bach (HB) | ||
| Suppleanter: | Martin Jensen (MJ) | (1. Suppleant) |
| Alex Petersen (AP) | (2. Suppleant) | |
| Bettina Krogh (BK) | (3. Suppleant) | |
| Referent : | Irene Hansen/Lisbeth Elfort | |
| Ordstyrer: | Palle Jacobsen (PJ) | |
| Afbud: | Søren Jørgensen (SJ) |
Dagsorden:
1. Orientering/meddelelser fra formanden:
Velkommen til bestyrelsen og orientering om kickstart møde onsdag.
Valghandling på afdelingsmødet
2. Forretningsudvalget/Formanden indstiller:
Vedtagelse af forretningsordenen for afdelingsbestyrelsen:
Forretningsordenen er vedlagt indkaldelsen. Afdelingsbestyrelsen har vedtaget, at der sam-men med forretningsordenen skal underskrives et tillæg omkring ”Ansættelse af nære fami-liemedlemmer og venner – regler og rammer.”
Det indstilles til, at forretningsordenen og tillægget godkendes og underskrives – dog med følgende 4 rettelser/tilføjelser:
1.Tilføjelse til §5:
” Næstformanden er ordstyrer ved møderne”
2. Ændring til §5
” Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder før indtrædelse i bestyrelsen (§4.1).”
Tidligere: Suppleanter kan ikke deltage i bestyrelsesmøder før indtrædelse i bestyrelsen (§4.1).
3. Ændring til §5.2:
”Bestyrelsen tager et skriftligt beslutningsreferat af bestyrelsesmødet.”
Tidligere: ”Bestyrelsens møder refereres af bestyrelsens sekretær.”
4. Ændring og tilføjelse til §6.5:
”Bestyrelsens formand kan ikke være formand i et stående udvalg.
Et stående udvalg kan højst af 5 bestyrelsesmedlemmer + suppleanter.”
Tidligere: ” Bestyrelsens formand og næstformand kan ikke være formænd i stående ud valg.”
Beslutning:
Ændringer godkendes. Der tilføjes en kort forklaring til §6.5, at ændringen til 5 medlem-mer er for at undgå, at et enkelt udvalg kan tegne flertal i bestyrelsen samt for at sikre, at udvalget består af et ulige antal medlemmer.
Forretningsordenen og tillæg underskrives 7. september 2022 på kick off møde.
3.0 Valg til afdelingsbestyrelsens funktioner:
3.1 Valg af formand:
Lisbeth Elfort er valgt til formand af beboerne.
Lisbeth Elfort er valgt til det ordinære afdelingsmøde i 2023.
(Se § 3 i forretningsordenen vedr. ordinært valg af formand.)
3.2 Valg af næstformand:
Palle Jacobsen er valgt næstformand af beboerne.
Palle Jacobsen er valgt til det ordinære afdelingsmøde i 2024.
(Se § 3 i forretningsordenen vedr. ordinært valg af næstformand.)
3.3 Valg til informationsudvalget
Se §§ 6, 6.3 og 6.5 i forretningsordenen.
Følgende afdelingsbestyrelsesmedlemmer er p.t. medlemmer af udvalget:
Irene Hansen Formand
Jeannie Stjernesø
Sanne Magaard
Heidi Bach
Beslutning:
Valgt blev:
Irene Hansen Formand
Jeannie Stjernesø
Sanne Magaard
Heidi Bach
Kjeld Johansen
3.4 Valg til beboerhusudvalget
Se §§ 6, 6.4 og 6.5 i forretningsordenen.
Følgende afdelingsbestyrelsesmedlemmer er p.t. medlemmer af udvalget:
Sanne Magaard
Malene Andersen
Jeannie Stjernesø
Heidi Bach
Beslutning:
Valgt blev:
Heidi Bach Formand
Sanne Magaard
Malene Andersen
Jeannie Stjernesø
Martin Jensen Suppleant
3.5 Valg til Miljø- og teknikudvalg.
Se §§ 6, 6.2 og 6.5 i forretningsordenen.
Følgende afdelingsbestyrelsesmedlemmer er p.t. medlemmer af udvalget
Palle Jacobsen, Formand.
John Jacobsen
Beslutning:
Valgt blev:
Palle Jacobsen, Formand.
John Jacobsen
Sanne Magaard
Heidi Andersen
Søren Jørgensen
Bettina Krogh Suppleant
Alex Petersen Suppleant
3.6 Udvalgene konstituerer sig med valg af udvalgsformand.
Formand for BIV: Heidi Bach
Formand for Informationsudvalget: Irene Hansen
Formand for Miljø- og teknikudvalget: Palle Jacobsen
3.7 Valg til FU
Formanden og næstformanden indtræder i FU. Derudover vælges en formand for et stående udvalg. Se § 6.1 i forretningsordenen.
Det nuværende forretningsudvalg skal således bestå af:
Lisbeth Elfort (formand), Palle Jacobsen og en formand for et af de stående udvalg
Følgende opstiller til FU som 3. medlem:
Beslutning:
Valgt blev:
Irene Hansen
4. Orientering vedr. Ballerup almennyttige Boligselskabs repræsentantskab:
Afdelingsbestyrelsen har, jf. BaB’s vedtægter, 15 stemmer i repræsentantskabet og har tidli-gere besluttet, at bestyrelsen indgår i repræsentantskabet med afdelingsbestyrelsesmedlem-merne (pt. 11), som tegner de 15 stemmer.
Repræsentantskabet består af afdelingsbestyrelsesmedlemmerne i BAB og bestyrelsen (3 medlemmer udpeget af Lindebo, 3 medlemmer udpeget af Dalvænget, 5 medlemmer udpe-get af Korngården og 11 medlemmer udpeget af Grantoften, 3 medlemmer fra Søtoften, 2 personer fra Ballerup kommune, 2 personer valgt blandt de ansatte og 1 person fra DAB.)
Det er afdelingsbestyrelsens medlemmer, der er repræsentantskabets medlemmer. De sidste 4 stemmer er papirstemmer.
5. Orientering om valg til Ballerup almennyttige Boligselskabs bestyrelse:
Afdelingsbestyrelsen har mulighed for at udpege 4 medlemmer til selskabets bestyrelse.
De nuværende medlemmer af selskabets bestyrelse ser således ud:
| Udpeget: | Udpeget til: | ||
| Lisbeth Elfort | 2024 | Personlig suppleant: | Rasmus Garder |
| Palle Jacobsen | 2024 | Personlig suppleant: | Jeannie Stjernesø |
| Sanne Maagard | 2023 | Personlig suppleant: | Malene Andersen |
| Lis Dahl Braaten | 2023 | Personlig suppleant: | Karina Priis Lemke |
Medlemmerne er valgt på BaB’s repræsentantskabsmøde 8. juni 2022.
Næste repræsentantskabsmøde afholdes 15. juni 2023.
6. Orientering om valg til DAB´s repræsentantskab:
Valgt til DAB´s repræsentantskab: Grantoften udpeger 5 repræsentanter. De nuværende medlemmer er:
| Udpeget: | Udpeget til: |
| Lisbeth Elfort | 2023 |
| Sanne Magaard | 2023 |
| Karina Priis Lemke | 2023 |
| Lis Dahl Braaten | 2023 |
| Malene Malta Andersen | 2023 |
Medlemmerne er valgt på BaB’s repræsentantskabsmøde 8. juni 2022.
Næste repræsentantskabsmøde afholdes 15. juni 2023.
Alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer kan deltage i repræsentantskabsmøderne, men det er kun de udpegede 5 personer, der har stemmeret, jf. afsnittet ovenfor.
7. Orientering om valg af delegerede til boligselskabernes Landsforening (BL)
Valg af kredsdelegeret BL´s 9. kreds:
BaB, Afdeling Grantoften udpeger maksimum 4 delegerede. Nuværende er:
| Udpeget er: | Periode: |
| Sanne Magaard | Juni 2023 |
| Lisbeth Elfort | Juni 2023 |
| Malene Andersen | Juni 2023 |
| Lis Dahl Braaten | Juni 2023 |
Medlemmer er valgt endeligt på BaB’s repræsentantskabsmøde d. 8/6 2022
Næste repræsentantskabsmøde afholdes 15. juni 2023.
8. Orientering om byggegruppe for Helhedsplanen i GP
I byggegruppen sidder følgende:
Lisbeth Elfort (Afdelingsbestyrelse/BAB)
Hagen Ahlgren (BAB)
Sanne Magaard (BAB)
Palle Jacobsen (Afdelingsbestyrelsen)
John Jacobsen (Afdelingsbestyrelsen)
9. Valg til arrangementsgruppe
Juletræsfest 2022
Beslutning:
Valgt blev:
• Sanne Magaard.
• Jeannie Stjernesø
• Bettina Krogh.
• Kjeld Johannesen
• Martin Jensen.
• Malene Malta Andersen
• Heidi Bach.
• Irene Hansen
• Lisbeth Elfort
10. KU
Sanne Magaard og Irene Hansen var i 2021/2022 valgt som repræsentanter for afdelingsbe-styrelsen i KU-møderne. Belinda Hinz-Jacobsen var suppleant.
Følgende ønsker at være repræsentanter for 2022/2023:
Beslutning:
Valgt blev:
Sanne Magaard og Irene Hansen blev valgt med Malene Malta Andersen som suppleant.
11. Genbrugsbutikken
Valg af kontaktperson for Genbrugsbutikken. Kontaktpersonen er bindeled mellem afde-lingsbestyrelsen og de frivillige i butikken. Genbrugsbutikken hører organisatorisk ikke un-der nogen af bestyrelsens stående udvalg.
Beslutning:
Valgt blev:
Sanne Magaard
12. Mødedatoer
De nye udvalg finder efter mødets afslutning mødedato for første møde og mailer denne til benr@boligafdeling.dk
Næste ordinære bestyrelsesmøde er torsdag d. 6. oktober 2022.
Mødet sluttede kl.: 21.25
Download:
Referat-konstituerende-afdelingsbestyrelsesmode-6-september-2022.pdf
