Referat af Afdelingsbestyrelses møde d. 4/7-2024
Referat af Afdelingsbestyrelses møde d. 4/7-2024 kl. 19.00
Mødet blev holdt i Dybet
| Afdelingsbestyrelsen: | Heidi Bach (HB) | (Formand) |
| Palle Jacobsen (PJ) | (Næstformand) | |
| Irene Hansen (IH) | ||
| Rasmus Garder (RG) | ||
| Jeannie Stjernesø (JS) | ||
| John Jacobsen (JJ) | ||
| Bettina Krogh (BK) | ||
| Martin Jensen (MJ) | ||
| Sanne Magaard (SM) | ||
| Allan Hausmann (AH) | ||
| Malene Malta (MM) | ||
| DAB: | Pia Jeppesen | |
| Referent: | Bettina Krogh (BK) | |
| Ordstyrer: | Rasmus Garder (RG) | |
| Afbud: | Malene Malta (MM) | |
| Palle Jacobsen (PJ) | ||
| Kontortid: | Ingen Kontortid |
1.0 GODKENDELSE AF REFERATER.
Godkendelse af referat fra afdelingsbestyrelsesmøde d. 06/06-2024
Der blev talt om ordlyden i referatet, som kunne tolkes negativt. Dette blev taget til efterretning af formanden. Referat er ikke godkendt.
2.0 ORIENTERING/MEDDELELSER/BESLUTNINGER.
2.1 Selskabet
Orientering:
BK informerede om valget, hvor BK blev valgt til formand og PJ blev næstformand.
Da der ikke har været noget møde siden, var der intet at orientere om.
2.2 Forretningsudvalget/Formand
I mødet deltog kun PJ og HB, og de fik talt om de indkomne forslag til d. 29-08-2024
3.0 UDVALGENE.
3.1 Miljø og Teknikudvalget.
Orientering af formand:
Ingen møder, intet referat
3.2 Beboerhusudvalget
Orientering af formand:
Turen til Sommerland Sjælland gik rigtig godt. Og de glædede sig til Bøtø turen i uge 31.
3.3 Informationsudvalget
Orientering af formand:
Der laves et opslag på Facebook om, at hvis man kunne tænke sig at opstille til bestyrelsen, vil der være mulighed for at præsentere sig selv i beboerbladet. Man skal blot kontakte Irene Hansen.
Pia informerede om, at indkaldelse til afdelingsmøde om Helhedsplanen d. 15-08-24 og Tema Avis samt indkaldelse til det Ordinære afdelingsmøde d. 29-08-2024, bliver omdelt d. 01-08-24
Er der spørgsmål til referat:
Ingen
3.4 Genbrugsen
Orientering:
Holder ferie indtil uge 34.
Det er aftalt med FU, at der er ryddet i gangen, og at flugtvejsdøren fra det tidligere postrum er frigjort, inden der åbnes efter ferie. Butikken har modtaget mail med ordret uddrag fra DBI’s gennemgang.
3.5 Økonomiudvalg
Orientering:
Der blev talt om det nye budgetudkast, og vi skal prøve at finde 1 % besparelse, så stigningen ikke bliver så høj. Udvalget mødes og kigger på det. Og derefter bliver resten af bestyrelsen involveret. Pia går tilbage til Jakob med vores ønske om en 2,25 % stigning.
4.0 KU (Klubbernes Udvalg).
Sankt Hans
Brandvagt var et varmt emne, da det ikke var nemt at finde nogle. Det lykkedes, og Lars G og Harim syntes det var hyggeligt trods alt.
Der skal på konto 119310 trækkes penge til lønningen af brandvagterne, så det ikke belaster Driften, og brandvagterne får alle penge udbetalt.
4.1 DAB
Orientering:
Pia lagde vægt på hvor vigtigt det var at få Helhedsplanen stemt igennem, da det Ellers kan betyde en endnu større stigning i husleje. Og vigtigheden af det er en enig bestyrelse, der fremlægger dette.
Åben del sluttede: kl. 21.17
Kontortid. Ingen kontortid
