Referat af ekstraordinært afdelingsmøde 15. august 2024
Referat af ekstraordinært afdelingsmøde 15. august 2024 kl. 19.00 i Grantoftehallen, Platanbuen 1
1. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg
Referat: Steen Hingebjerg blev valgt til dirigent uden modkandidater. Han konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt uden protester fra forsamlingen.
Mathias Søndergaard fra DAB blev valgt som referent.
Som stemmeudvalg blev valgt: Beboerne Irene og Ninna, Mathias og Mikkas Rocks fra DAB, samt de fra ejendomsfunktionen der var tilstede.
2. Velkomst ved Henrik Glæsner Christensen, DAB
Referat: Henrik Glæsner Christensen bød forsamlingen velkommen til mødet.
3. Kort gennemgang af helhedsplanen for rækkehusene ved Carsten Sørensen fra ingeniørfirmaet Sweco A/S
Referat: Carsten Sørensen gennemgik helhedsplanens indhold og konsekvenser samt processen før og efter det ekstraordinære afdelingsmøde.
4. Økonomi ved helhedsplanen ved Tauseef Riaz Ahmed, DAB
Referat: Tauseef Riaz Ahmed gennemgik kort økonomien i helhedsplanen.
5. Gennemgang af huslejekonsekvenser ved Tauseef Riaz Ahmed, DAB
Referat: Tauseef gennemgik kort de huslejekonsekvenser helhedsplanen vil have for Grantoftens beboere.
6. Spørgsmål og debat
Referat:
Palle Jacobsen fra afdelingsbestyrelsen svarede, at ved egenfinansierede forbedringer af boligerne ville der blive tilbagebetalt det resterende beløb som ved normal flytning, hvis forbedringerne var lovlige og dokumenterede.
Henrik Glæsner Christensen svarede en beboer, at det var korrekt forstået , at man kunne få nyt badeværelse, selvom man havde nyere badeværelse og betalte lejetillæg.
Carsten svarede en beboer, at der var en omfattende tidsplan for rækkefølgen af arbejderne i forbindelse med helhedsplanen. Det var indtænkt at få færdiggjort hvert enkelt bolig og række hurtigst muligt. Entreprenørerne havde haft et ønske om en vis frihed ifm. hvornår man skulle lave hvert enkelt type arbejde. Det var endnu ikke planlagt, hvilke boliger man startede med.
Carsten svarede en beboer, at forbruget i pavillonerne under genhusningen var en del af projektet.
Carsten svarede en beboer, at arealer, eksempelvis trægulve, på havesiden i udestuer eller overdækning ville blive genetableret, hvis de var lovlige. Hække ville ligeledes blive genetableret.
Økonomikonsulenten Tauseef præciserede, at det var procentstigningerne, der var de endelige tal. Huslejestigningen i kroner og øre kunne derimod ændre sig alt efter, hvad grundhuslejen er, når huslejestigningerne træder i kraft.
Carsten svarede, at beboerne selv skulle fjerne indbo i de relevante områder. Det ville være en dialog med entreprenør, hvor meget det var nødvendigt at flytte. Den enkeltes evne til at flytte store ting ville også være en del af den dialog.
Henrik Glæsner Christensen svarede en beboer, at eventuelle skader forsaget under byggeriet skulle indmeldes til byggeleder. Entreprenørens forsikring ville så dække. Men beboerne kunne muligvis få egen forsikring til at køre sagen for dem.
Carsten forklarede om de sikkerhedsforanstaltninger, der blev foretaget i forbindelse med asbestsanering. Der var tre sluser og undertryk mellem medarbejderen, der foretog asbestsaneringen og boligarealet derunder. Der var også særskilt tøj til formålet. Efterfølgende ville der blive fortaget grundig kontrol for asbest.
Carsten svarede en beboer, at moderne ventilationsanlæg ikke blandede den luft, der blev suget ind og ud. Der skulle derfor ikke opstå lugtgener. De enkelte boligers ventilation ville blive afskærmet fra hinanden.
7. Afstemning om helhedsplan
Referat: Først stemte forsamlingen om godkendelse af helhedsplanen. ’Ja’ betød ja til helhedsplanen og var en godkendelse af projektet. ’Nej’ betød nej til helhedsplanen og var en afvisning af projektet.
Afdelingsmødet godkendte helhedsplanen med følgende stemmetal:
- 288 stemmer på ’ja’
- 44 stemmer på ’nej’
- 4 stemmer var ugyldige
- 1 stemme var blank
Derefter skulle forsamlingen stemme om, hvorvidt helhedsplanen skulle til urafstemning i afdelingen. ’Nej’ betød, at helhedsplanen ikke skulle til urafstemning. ’Ja’ betød, at helhedsplanen skulle til urafstemning.
Afdelingsmødet besluttede, at helhedsplanen ikke skal til urafstemning med følgende stemmetal:
- 170 stemmer på nej
- 72 stemmer på ja
- 4 stemmer var ugyldige
Helhedsplanen for rækkehusene i Grantoften blev dermed endeligt godkendt.
8. Tak for i aften
Referat: Steen Hingebjerg takkede for et godt møde og erklærede mødet for slut klokken 21:12.
Med venlig hilsen
Afdelingsbestyrelsen
