Referat af afdelingsbestyrelses møde d. 3/10-2024
Referat af afdelingsbestyrelses møde d. 3/10-2024 kl. 19.00
Mødet blev holdt i Dybet
| Afdelingsbestyrelsen: | Heidi Bach (HB) | (Formand) |
| Palle Jacobsen (PJ) | (Næstformand) | |
| Irene Hansen (IH) | ||
| Jeannie Stjernesø (JS) | ||
| John Jacobsen (JJ) | ||
| Bettina Krogh (BK) | ||
| Malene Toft (MT) | ||
| Martin Jensen (MJ) | ||
| Sanne Magaard (SM) | ||
| Allan Jensen (AJ) | ||
| Lotte Hansen (LH) | ||
| Referent: | Bettina Krogh (BK) | |
| Ordstyrer: | Palle Jacobsen (PJ) | |
| Afbud: | Sanne Magaard og Malene Toft | |
| Gæster: | Pia Jeppesen, DAB | |
| Kontortid: | Heidi Bach |
1.0 GODKENDELSE AF REFERATER.
Godkendelse af referat fra afdelingsbestyrelsesmøde d.5/9- 2024
Referat godkendt, det blev dig bemærket at det skal ud til bestyrelsen først inden det kommer på nettet
2.0 ORIENTERING/MEDDELELSER/BESLUTNINGER.
2.1 Selskabet
Orientering
Orientering om hvorfor Lejer af Genbrugen i centeret ikke kan leje den tomme butik billigere.
Der blev talt om at bestyrelse kan ændre vores forretningsorden, så økonomiudvalget kommer med som et stående udvalg.
På sidste selskabsbestyrelsesmøde var HB og Heidi fra Korngården med som observatører
2.2 Forretningsudvalget/Formand
Sidste møde var Dan med. FU godkendte en ny aftale med DKTV på 36 md. Drift vil gerne have lov til at indhente informationer om en mulig Mountainbike bane i gryden. Det blev godkendt. Samtidig blev det godkendt at bruge nogle penge til en fornyelse af legegaden efter helhedsplanen.
Det skal undersøges om vi har fået de penge fra DKTV sidste gang vi forlængede FU bad Dan om at sætte en forespørgsel på sikkerhedsdøre i gang.
Denne pulje skal finansieres på låneoptag.
Lopperne i legegaden vil gerne prøve et nyt tiltag, med kaffevogn og forskellige klubber der kan komme og lave reklame for dem selv.
Platanbuen har fået chip på yderdørene i stedet for nøgle.
3.0 UDVALGENE.
3.1 Miljø og Teknikudvalget.
Orientering af formand:
Nyt lys på blokke er ok. Forespørge om der må bruges fælleslys i gårdene til Halloween.
Vores liste er reduceret fra 37 punkter til 24 , så driften får ordnet en del.
Er der spørgsmål til referat Nej.
3.2 Beboerhusudvalget
Orientering af formand:
Ture godkendt i FU. Michael fra DAB har kontaktet Jeannie, for et møde om unge mennesker med anden etnisk baggrund end dansk.
Er der spørgsmål til referat. Nej
3.3 Informationsudvalget
Orientering af formand:
Det nye blad har fået meget ros af flere.
Opslagstavle i 21 skal flyttes, og der skal kigges på opslagstavler i gårdene. Palle tager den med Dan.
Er der spørgsmål til referat. Nej
3.4 Genbrugen
Orientering:
Alt er fjernet efter DBI brand gennemgang.
3.5 Økonomi
Orientering.
På næste møde kommer både Dan og Jakob. Så skal der kigges langtidsbudget.
4.0 KU (Klubbernes Udvalg).
Fra bestyrelsen sidder Irene, Sanne hvis hun vil, ellers Heidi.
Filmklub lukker ned og KU overtager lokalet, der har været mus så Dan skal på.
5.0 Juletræsfest.
Status er: Dato er 7.12.2024. Pris på billetter er 30 kr. for voksne og 50 kr. for børn.
Max 6 voksne pr husstand.
Udvalg: Heidi, Malene, Jeannie, Irene, Bettina, Martin
6.0 Snerydning
Referat på lukket del.
7.0 Q8
FU har sagt ja til at der opstilles en transformer og 2 ladestandere på græsområdet ved tanken
8.0 Evt.
Ingenting.
9.0 Kontortid.
4 henvendelser. Som HB bringer videre til Driften.
Åben del slutter: kl. 22:10
